1. Công tác Tuyển dụng
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng theo định biên nhân sự của các phòng ban.
- Soạn thảo tin tuyển dụng, đăng tin trên các kênh (Facebook, LinkedIn, các trang tìm việc...).
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn cùng các bộ phận chuyên môn.
- Thực hiện quy trình đón tiếp nhân sự mới và hướng dẫn hội nhập văn hóa công ty.
2. Quản trị Tiền lương & Chế độ đãi ngộ
-
Quản lý dữ liệu chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hàng tháng cho nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau...).
- Quản lý hồ sơ nhân sự (Hợp đồng lao động, phụ lục, hồ sơ cá nhân) và cập nhật biến động nhân sự trên hệ thống.
- Thực hiện các thủ tục thuế TNCN, quyết toán thuế (nếu có).
3. Văn hóa & Gắn kết
- Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ văn hóa công sở, kỷ luật lao động.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, team building, sinh nhật và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Lắng nghe, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên về quyền lợi và chính sách.
4. Hành chính & Khác
- Quản lý tài sản công ty, văn phòng phẩm và các chi phí hành chính liên quan.
- Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí lương cho Ban lãnh đạo.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
- Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
+ Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
+ Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý bảng lương).
- Trung thực, bảo mật thông tin tốt, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
- Phụ cấp thực tập.
- Đào tạo thêm các kĩ năng liên quan đến hành chính nhân sự, kế toán nội bộ (nếu có nhu cầu)
- Hỗ trợ khóa học về BHYT, BHXH do công ty đóng phí
- Môi trường linh hoạt, trẻ, được trải nghiệm nhiều công việc thực tế.
- Đóng dấu mộc trong thời gian thực tập.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức.