1. Được đào tạo và hỗ trợ chấm công, tiếp nhận nhân viên mới bao gồm:
- Công tác chấm công cho CBNV.
- Tiếp nhận Nhân viên mới
- Soạn thảo HĐ thử việc, Hướng dẫn NV mới về Hướng dẫn nội quy, chính sách,văn hóa công ty
- Gửi thông tin đến các bộ phận liên quan để chuẩn bị cho công việc tiếp đón: IT, Hành chính, Bộ phận chuyên môn.
- Ký kết HĐ với người lao động: theo dõi để thực hiện việc đánh giá khi NLĐ hết thử việc hoặc hết hạn HĐLĐ để ký kết HĐLĐ.
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ người lao động: lưu giữ hồ sơ đầy đủ theo quy định, dễ tìm
- Nhập dữ liệu lên phần mềm nhân sự: nhập dữ liệu của từng cá nhân NLĐ lên phần mềm đầy đủ thông tin sau khi tiếp nhận.
- Chuẩn bị Hợp đồng lao động, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới
2. Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin, yêu cầu hỗ trợ liên quan đến quan hệ lao động từ các cơ sở; chuyển tiếp đến Trưởng nhóm hoặc nhân sự phụ trách để xử lý.
- Tham gia hỗ trợ triển khai quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn,..
quản lý nhân sự đã được phê duyệt tại cơ sở trường
- Hỗ trợ sắp xếp quản lý HĐLĐ, HĐ Thử việc, các giấy tờ của người lao động
- Soạn thảo và lưu trữ các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự
3. Công việc khác
Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, nhanh nhẹn, chăm chỉ và có tinh thần học hỏi cao.
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành Kinh tế,
Quản trị nhân sự, Tài chính, Luật hoặc các lĩnh vực có liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, ứng viên sẽ được đào tạo bài bản khi làm việc.
- Bắt buộc: có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
- Ưu tiên:
Ứng viên có IELTS 6.0 trở lên hoặc chứng chỉ tiếng Anh tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài là một lợi thế.
- Được đào tạo bài bản & chuyên nghiệp trong môi trường làm việc năng động, quốc tế và hòa đồng.
- Lộ trình phát triển rõ ràng:
Sau 06 tháng thực tập, ứng viên có cơ hội được đánh giá lên vị trí
Cộng tác viên (CTV) với quyền lợi nhiều hơn.
Từ CTV có thể được xét lên Nhân viên chính thức nếu đạt yêu cầu và thể hiện tốt năng lực.
- Ăn trưa miễn phí tại công ty, được tham gia các buổi ăn uống, giao lưu nội bộ tại bộ phận.
- Có cơ hội tham gia team building và các sự kiện nội bộ cùng công ty.
- Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, thân thiện và đề cao tinh thần học hỏi.
- Thời gian: Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, 8h00 - 17h00