Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ soạn thảo, rà soát: Hợp đồng lao động (HĐLĐ), hợp đồng
cộng tác viên, Phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng + file mềm).
Theo dõi tình trạng hợp đồng, thời hạn, gia hạn.
Hỗ trợ chấm công, soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các chính sách, chế độ phúc lợi; quy định về lương, thưởng và các biểu mẫu liên quan đến mảng C&B; Tổng hợp dữ liệu lương (nếu cần).
Tham gia xây dựng quy trình, nội quy lao động.
Tham gia tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến onboarding cho nhân viên mới.
Tham gia triển khai các hoạt động nội bộ (gắn kết nhân viên, truyền thông, sự kiện).
Hành chính - Pháp lý: Hỗ trợ rà soát các văn bản pháp lý nội bộ.
Soạn thảo các công văn, thông báo, biên bản làm việc.
Tra cứu quy định pháp luật liên quan: Lao động; Thuế TNCN; Bảo hiểm xã hội.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước (khi cần).
Hỗ trợ chung: Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tuân thủ quy định.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Sinh viên năm cuối/ tốt nghiệp các ngành: Luật,
Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế,...
Có hiểu biết cơ bản về: Luật Lao động, Hợp đồng dân sự là lợi thế.
Có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần học hỏi, chủ động.
Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian tốt, tổ chức công việc tốt.
Thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng excel, word tốt.
Cẩn thận, logic, thích làm việc với giấy tờ, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
Yêu cầu có laptop cá nhân.
Trợ cấp thực tập, phụ cấp ăn trưa, xăng xe.
Môi trường làm việc năng động, đề cao tính sáng tạo và chủ động của cá nhân.