Thực tập sinh, Nhân viên hành chính pháp lý

1. Legal Admin - 70%
Soạn thảo hồ sơ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty.
Tiếp nhận, soạn thảo và kiểm tra các văn bản, hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động của công ty từ các bộ phận.
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà thầu/ nhà cung cấp.
Hỗ trợ các công tác khác liên quan đến hành chính.
2. Nhân sự - 30%
Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự.
Theo dõi tình trạng Hợp đồng thử việc/ hợp đồng lao động.
Theo dõi và thực hiện kê khai Bảo hiểm xã hội.
Thực hiện theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV: nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v
Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.