1. Hỗ trợ vận hành & điều phối công việc
Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc giữa các phòng ban và tổng hợp cập nhật cho Ban
Giám đốc.
Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, nhắc việc và chuẩn bị tài liệu liên quan.
Follow-up các đầu việc nội bộ sau cuộc họp hoặc theo chỉ đạo từ BOD/XO.
Hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ tài liệu vận hành, biểu mẫu, báo cáo nội bộ.
2. Hỗ trợ hành chính & tài liệu
Soạn thảo văn bản, biên bản họp (MoM), email, thông báo nội bộ.
Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu, file theo dõi, checklist và các biểu mẫu vận hành.
Hỗ trợ nhập liệu,
quản lý dữ liệu trên Google Sheets, Excel hoặc các hệ thống nội bộ.
3. Hỗ trợ phối hợp dự án
Phối hợp với các phòng ban trong các công việc liên quan đến vận hành, dự án hoặc sự kiện.
Hỗ trợ nghiên cứu thông tin, tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị presentation/report khi cần.
Tham gia hỗ trợ triển khai các công việc đặc biệt theo yêu cầu từ BOD/XO.
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Vận hành, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và khả năng follow-up công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp và trình bày rõ ràng.
Thành thạo cơ bản Google Workspace hoặc Microsoft Office (đặc biệt là Google Sheets/Excel).
Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia vào các hoạt động vận hành thực tế của công ty.
Có cơ hội tiếp cận quy trình vận hành, quản trị nội bộ và các dự án thực tế.
Được hướng dẫn kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, quản lý công việc và phối hợp liên phòng ban.
Môi trường trẻ, năng động, trao quyền và học hỏi nhanh.
Hỗ trợ dấu mộc thực tập (nếu cần).