Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Giám hiệu theo dõi và xử lý các công việc phát sinh trong ngày.
Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch hoạt động của Ban Giám hiệu.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu và các nội dung cần thiết cho các buổi họp hoặc hoạt động của trường.
Theo dõi tiến độ và phối hợp với các bộ phận/nhân sự liên quan để thực hiện các công việc được giao.
Hỗ trợ điều phối một số hoạt động, sự kiện và chương trình tại trường.
Ghi nhận, tổng hợp thông tin và báo cáo các vấn đề phát sinh cho Ban Giám hiệu.
Hỗ trợ cập nhật các danh sách, báo cáo, dữ liệu
phục vụ công tác quản lý và vận hành.
Quan sát và tìm hiểu các quy trình vận hành thực tế của trường Mầm non.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám hiệu
Yêu cầu
Sinh viên năm 2, 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh,
Quản trị nhân sự, Quản lý giáo dục, Giáo dục Mầm non, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Trợ lý, Hành chính - Điều phối, School Operations hoặc Quản lý giáo dục.
Giao tiếp tốt, lịch sự, chủ động trong công việc.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều đầu việc.
Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
Sử dụng được Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng cơ bản.
Có khả năng làm việc trực tiếp với nhiều bộ phận và xử lý các tình huống phát sinh là một lợi thế.
Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên có tinh thần chủ động và mong muốn học hỏi thực tế.
Quyền lợi
Được tiếp cận quy trình vận hành của một trường Mầm non từ nhiều góc độ.
Có cơ hội rèn luyện kỹ năng tổ chức công việc, điều phối, giao tiếp và xử lý tình huống.
Được quan sát cách các bộ phận trong trường phối hợp để đảm bảo hoạt động hằng ngày.
Có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực School Operations và Quản lý giáo dục.
Được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp trong quá trình thực tập.
Được trải nghiệm môi trường giáo dục chuyên nghiệp và thực tế.
Được tiếp xúc với hoạt động quản lý, điều phối và vận hành trường học.
Có cơ hội phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp, điều phối và xử lý công việc.
Được xác nhận thực tập theo quy định của Nhà trường.
Phụ cấp hàng tháng + cơm trưa miễn phí
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
573 Lê Đức Thọ, Phường 16, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Hội Đông, Hồ Chí Minh)
1. 573 Lê Đức Thọ, Phường 16, Quận Gò Vấp, TPHCM
(Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Hội Đông, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 1 - 2 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 573 Lê Đức Thọ, Phường 16, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Hội Đông, Hồ Chí Minh)
- 1. 573 Lê Đức Thọ, Phường 16, Quận Gò Vấp, TPHCM
- (Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Hội Đông, Hồ Chí Minh)