TỔ TRƯỞNG KHO

1. Mục tiêu công việc
Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động của tổ phụ trách trong ca làm việc, đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận, lưu trữ, xuất nhập và xử lý đúng quy trình, chính xác, an toàn và đáp ứng tiến độ vận hành của dự án TCL.
2. Quản lý và điều phối vận hành
• Phân công công việc cho nhân sự trong tổ theo kế hoạch và tình hình thực tế.
• Theo dõi tiến độ nhập - xuất - sắp xếp - kiểm đếm hàng hóa trong ca.
• Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Đảm bảo hoạt động của tổ đáp ứng yêu cầu về năng suất, chất lượng và thời gian xử lý.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động kho diễn ra liên tục.
3. Quản lý hàng hóa
• Giám sát việc kiểm đếm, phân loại, sắp xếp và bảo quản hàng hóa.
• Đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng mã hàng, số lượng, vị trí và tình trạng.
• Kiểm soát việc tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO hoặc quy định đặc thù của TCL.
• Kịp thời báo cáo các trường hợp sai lệch số lượng, hư hỏng, thất thoát hoặc bất thường về hàng hóa.
4. Quản lý nhân sự
• Theo dõi tình hình đi làm, nghỉ phép, tăng ca và bố trí nhân sự trong tổ.
• Hướng dẫn nhân viên mới về công việc, quy trình và nội quy kho.
• Theo dõi thái độ, tác phong và mức độ tuân thủ của nhân viên.
• Đánh giá và phản hồi tình hình thực hiện công việc của nhân sự thuộc tổ.
• Chủ động đề xuất bổ sung, điều chuyển hoặc thay thế nhân sự khi cần thiết.
5. Kiểm soát quy trình và an toàn
• Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng SOP, nội quy kho và yêu cầu của TCL/Interlink.
• Kiểm soát việc sử dụng công cụ, thiết bị và phương tiện hỗ trợ trong kho.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC và 5S.
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ mất an toàn hoặc rủi ro trong vận hành.
6. Báo cáo
• Tổng hợp và báo cáo tình hình vận hành của tổ theo ca/ngày.
• Báo cáo sản lượng, nhân sự, các vấn đề phát sinh và tình trạng xử lý.
• Phối hợp kiểm kê và đối chiếu số liệu hàng hóa khi có yêu cầu.
• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý kho.