Sắp xếp, phân công và giám sát công việc hàng ngày của các nhân sự trong tổ Tổng vụ.
Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất, nhập xuất hàng hóa, vật tư, phế liệu theo quy định của công ty.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của hệ thống hồ sơ.
Thực hiện công việc ghi chép, cập nhật dữ liệu vào hệ thống hoặc sổ sách liên quan đến các hoạt động hàng ngày.
Phối hợp hỗ trợ kiểm soát quá trình cân đo khối lượng xe vận chuyển (đặc biệt là phế liệu hoặc nguyên vật liệu).
Đối chiếu số liệu cân với chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Ghi nhận các thông tin về số lượng, loại hình hàng hóa/phế liệu nhập/xuất kho.
Thực hiện các công việc kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với các quy trình, số liệu, chứng từ để phát hiện và báo cáo các sai sót hoặc vấn đề tiềm ẩn.
Đảm bảo các báo cáo liên quan đến hoạt động tổng vụ, nhập xuất được lập chính xác và gửi đúng thời hạn.
Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị văn phòng, Hậu cần, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Kinh nghiệm: 2-3 năm làm tổ trưởng hoặc 4 năm làm
nhân viên Tổng vụ, Kho vận, Hành chính trong môi trường sản xuất/logistics. Có kinh nghiệm kiểm soát cân đo, đối chiếu chứng từ là lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ. Biết đối chiếu số liệu cân - chứng từ, phát hiện sai lệch. Ghi chép và cập nhật dữ liệu trên sổ sách và hệ thống nội bộ.
Kỹ năng quản lý: Có năng lực phân công, điều phối,
giám sát nhân sự hàng ngày. Biết kiểm tra định kỳ/đột xuất quy trình, số liệu, chứng từ. Lập báo cáo chính xác, đúng hạn.
Phẩm chất: Cẩn trọng, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với tính chính xác và bảo mật hồ sơ. Chủ động phát hiện và báo cáo sai sót. Phối hợp tốt liên phòng ban.
Điều kiện khác: Sử dụng tốt Excel, Word, email, phần mềm quản lý. Sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc môi trường bụi, tiếng ồn, tiếp xúc cân xe tải.