I. Tỉ trọng 60-70%:
Thực hiện các báo cáo tổng thể hoặc chi tiết cho hoạt động đào tạo tại Công ty theo định kỳ quý/tháng/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.
BẮT BUỘC Thành thạo và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ/phần mềm để hỗ trợ báo cáo/thống kê như: Excel /Power PI/Google Looker/Share Point ... hoặc các công cụ có chức năng tương tự.
Có kinh nghiệm xử lý báo cáo, tổng hợp cho các Công ty dạng chuỗi trung tâm/ chi nhánh.
Có kinh nghiệm về việc: Tổ chức, quản lý, theo dõi, giám sát... dữ liệu và hồ sơ đào tạo của toàn Công ty.
Chủ động trong việc đánh giá, phân tích, đề xuất các phương pháp/công cụ để cảnh báo/nhắc nhỡ đến các phòng ban/Trung tâm/bộ phận/cá nhân liên quan trong việc đảm bảo dữ liệu, hồ sơ đào tạo được cập nhật kịp thời/đáp ứng tiêu chuẩn số giờ đào tạo/ các thời hạn của các chứng chỉ liên quan theo quy định...
Có kinh nghiệm trong việc Khảo sát, phân tích, tổng hợp nhu cầu đào tạo của phòng ban/Công ty.
Định kỳ liên hệ Trung tâm để kiểm tra dữ liệu đào tạo cũng như hướng dẫn các vấn đề phát sinh liên quan đến Đào tạo.
Có kinh nghiệm triển khai/vận hành/quản lý/đề xuất phát triển các tính năng của các hệ thống LMS (nội bộ xây dựng/Nhà cung cấp) là lợi thế.
II. Tỉ trọng 30 - 40%:
Tổ chức, sắp xếp các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch đề ra.
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận, tổ chức các khóa học đào tạo theo kế hoạch và theo yêu cầu phát sinh của công ty.
Lưu trữ và cập nhật các thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty.
Trao đổi/nhận thông tin từ các phòng ban trong Công ty/ đối tác bên ngoài để tiếp nhận và thống nhất các nhu cầu đào tạo định kỳ/phát sinh... xin ý kiến quản lý để thực hiện triển khai phù hợp theo thông tin phê duyệt.
Phối hợp với các thành viên trong Team để soạn thảo, góp ý, hoàn thiện các SOPs
phục vụ cho công việc, các tài liệu phát sinh hoặc xây dựng/hoàn thiện chính sách đào tạo nội bộ... theo yêu cầu của Cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để hỗ trợ
Giảng viên nội bộ trong việc phát triển, chuẩn hoà và tài liệu đào tạo khi có phát sinh nhu cầu hoặc số hoá tài liệu lên hệ thống LMS..
Có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm tương đương trở lên.
Có kinh nghiệm, kiến thức hoặc đang làm về: • Phân tích, thống kê các dữ liệu liên quan đến đào tạo
Các công cụ/phần mềm hỗ trợ khảo sát, báo cáo, thống kê... các số liệu trong công tác đào tạo là một ưu điểm.
Quản lý, vận hành, triển khai các phần mềm học trực tuyến (Elearning) hoặc các công cụ hỗ trợ để tương tác/triển khai... trong đào tạo trực tuyến là một lợi thế.
Lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
KỸ NĂNG
- Giao tiếp, thuyết phục.
- Có thể trao đổi, thuyết trình, nói chuyện trước đám đông
- Có thể làm việc độc lập.
- Phân tích, tổng hợp, đánh giá.
- Có thể đi công tác tỉnh