Phiên dịch tiếng Trung trong công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, khai báo hải quan
Interpret Chinese-Vietnamese for customs clearance and import-export activities
Hỗ trợ người nước ngoài trong việc giao tiếp bằng lời nói và văn bản với các bên nội bộ và đối tác bên ngoài liên quan đến chuỗi cung ứng, hậu cần và thủ tục hải quan.
Support expatriates oral and written communicate with internal and external parties in supply chain, logistics and custom affairs
Dịch các loại chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai, hồ sơ hoàn thuế,...
Translate supply chain and documents: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Declarations, tax refund files, etc.
Phiên dịch khi làm việc với nhà cung cấp logistics, hãng tàu, forwarder, cảng, hoặc cơ quan kiểm tra liên ngành
Interpret during communication with logistics vendors, shipping lines, forwarders, port authorities, or inspection agencies
Hỗ trợ dịch báo cáo nội bộ và trao đổi thông tin liên quan đến các lô hàng gấp
Support translation of internal reports and urgent shipment issues
Chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu liên quan đến hậu cần và hải quan để làm thủ tục thông quan Prepare and organize the logistics and customs-related documents for customs clearance..
Hỗ trợ thiết lập và duy trì hệ thống thông quan hải quan và các công việc liên quan đến kiểm tra, giám sát hải quan.
Support the set up and maintain of custom clearance system and the custom auditing affairs
Rà soát và nộp các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Tờ khai hải quan...
Review and submit necessary import/export documents: Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Customs Declaration, etc.
Đảm bảo chứng từ chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định hải quan hiện hành
Ensure all documents are accurate, complete, and compliant with current customs regulations
Sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo hải quan điện tử
Use customs declaration software (VNACCS/VCIS) to submit electronic customs forms
Theo dõi tình trạng tờ khai, phản hồi lỗi và bổ sung theo yêu cầu của cơ quan hải quan
Monitor declaration status and respond promptly to any errors or additional requests from customs authorities
Làm việc với hãng tàu, đại lý hải quan, cảng, kho, cơ quan kiểm dịch (nếu có)
Work with customs brokers, port authorities, shipping lines, quarantine agencies (if applicable), etc.
Phối hợp với kho, bộ phận vận chuyển và kinh doanh để đảm bảo xử lý hàng đúng tiến độ
Communicate with warehouse, transportation teams, and sales to ensure timely cargo handling
Xử lý các vấn đề như thiếu/chậm chứng từ, kiểm hóa, luồng đỏ,...
Resolve issues such as missing/late documents, inspection requirements, red channel clearance, etc.
Đề xuất phương án xử lý kịp thời để không ảnh hưởng lịch giao hàng
Propose timely solutions to avoid delays in the delivery schedule
Lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định
Maintain proper records of customs files as per regulations
Cập nhật dữ liệu và báo cáo khai báo hải quan định kỳ cho cấp trên
Update declaration data and submit regular reports to management
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý hoặc CFAO
Perform other duties as assigned by Manager or CFAO
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tiếng Trung hoặc các ngành liên quan, HSK 5 trở lên
College or University degree in Chinese or related fields, with HSK Level 5 or above
Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Trung (nghe - nói - đọc - viết), ưu tiên biết thêm tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu
Fluent in all 4 Chinese skills; English for logistics/customs is a plus
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí khai báo hải quan hoặc chứng từ xuất nhập khẩu trong công ty sản xuất
At least 1 year of experience in customs declaration or import-export documentation, preferably in a manufacturing environment
Môi trường làm việc hiện đại, tự động hóa, quy mô lớn /Modern, large-scale, and automation-driven working environment
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả / Competitive salary with performance-based bonuses
Hỗ trợ chỗ ở / chi phí thuê nhà nếu ở xa /Housing or rental allowance for employees from out of town
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định / Full participation in social, health, and unemployment insurance as per law
Cơ hội thăng tiến cao trong giai đoạn xây dựng nhà máy / Fast-track promotion opportunities during the plant setup phase
Là nhân sự chủ chốt trong hệ thống sản xuất công nghệ cao hiện đại / Become a key member of a high-tech and modern manufacturing system