trợ lí - thư kí chủ tịch / TỔNG GIÁM ĐỐCCông ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/01/2024
Hạn nộp: 04/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Số lượng: 01
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30 từ thứ 2 - thứ 6
Mục đích công việc
Phụ trách công tác đối nội và ngoại (chủ yếu)
Trách nhiệm công việc
Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch Công ty.
Chuẩn bị, biên soạn tài liệu, tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch Công ty, các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương, đa phương với các tổ chức, khách hàng, đối tác nước ngoài cũng như các hoạt động khác theo chỉ đạo.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/đơn vị/chi nhánh trước khi trình Chủ tịch Công ty phê duyệt. Trình ký, theo dõi quá trình trình ký hồ sơ, giao trả hồ sơ đã ký.
Chăm sóc, duy trì, theo dõi và phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác, khách hàng trong và nước ngoài: Ngân hàng, Hiệp hội, Tổ chức/Doanh nghiệp...
Quản lý thông tin, dữ liệu, tài liệu liên quan đối tác, khách hàng nước ngoài (hợp đồng, báo cáo, báo giá, đề xuất, thông tin liên hệ...)
Tìm hiểu các hội thảo, chương trình, sự kiện, khóa học để Chủ tịch sắp xếp tham dự.
Tham gia công tác chuẩn bị, tổ chức, giám sát đối với các sự kiện, nội dung chương trình do Công ty tổ chức/Chủ trương.
Xây dựng, phối hợp triển khai, giám sát việc thực hiện việc quảng bá thương hiệu nhằm xây dựng và thúc đẩy các chương trình hợp tác.
Biên phiên dịch các hồ sơ, tài liệu, cuộc thoại theo chỉ đạo của Chủ tịch Công ty.
Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Công ty.
Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác, khách hàng.
Biên phiên dịch các tài liệu, hồ sơ, cuộc thoại cho Ban Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để tham gia đấu thầu với các đối tác/ngân hàng trong hoạt động Công ty.
Tìm hiểu các hội thảo, chương trình, sự kiện, khóa học để Ban Tổng Giám đốc sắp xếp tham dự.
Quản lý, giám sát các công việc trong phạm vi chuyên trách của Thư ký Kinh doanh Công ty, Thư ký Khu vực Miền Nam, Thư ký Chi nhánh Cần Thơ.
Quản lý và điều hành hoạt động của Ban Thư ký khi Trưởng Ban Thư ký vắng mặt.
Kết nối hoạt động các Chi nhánh, phòng ban, đơn vị đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc hàng ngày.
Thực hiện báo cáo hàng tuần và gửi trước 16h00 vào mỗi thứ Sáu tới Trưởng Ban Thư ký về các công việc đã triển khai, những tồn đọng, vướng mắc để kịp thời trao đổi, xử lý hoặc xin ý kiến Lãnh đạo.
Báo cáo công việc trực tiếp và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Chủ tịch Công ty, Ban TGĐ và Trưởng Ban Thư ký.
Số lượng: 01
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30 từ thứ 2 - thứ 6
Mục đích công việc
Phụ trách công tác đối nội và ngoại (chủ yếu)
Trách nhiệm công việc
Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch Công ty.
Chuẩn bị, biên soạn tài liệu, tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch Công ty, các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương, đa phương với các tổ chức, khách hàng, đối tác nước ngoài cũng như các hoạt động khác theo chỉ đạo.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/đơn vị/chi nhánh trước khi trình Chủ tịch Công ty phê duyệt. Trình ký, theo dõi quá trình trình ký hồ sơ, giao trả hồ sơ đã ký.
Chăm sóc, duy trì, theo dõi và phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác, khách hàng trong và nước ngoài: Ngân hàng, Hiệp hội, Tổ chức/Doanh nghiệp...
Quản lý thông tin, dữ liệu, tài liệu liên quan đối tác, khách hàng nước ngoài (hợp đồng, báo cáo, báo giá, đề xuất, thông tin liên hệ...)
Tìm hiểu các hội thảo, chương trình, sự kiện, khóa học để Chủ tịch sắp xếp tham dự.
Tham gia công tác chuẩn bị, tổ chức, giám sát đối với các sự kiện, nội dung chương trình do Công ty tổ chức/Chủ trương.
Xây dựng, phối hợp triển khai, giám sát việc thực hiện việc quảng bá thương hiệu nhằm xây dựng và thúc đẩy các chương trình hợp tác.
Biên phiên dịch các hồ sơ, tài liệu, cuộc thoại theo chỉ đạo của Chủ tịch Công ty.
Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Công ty.
Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác, khách hàng.
Biên phiên dịch các tài liệu, hồ sơ, cuộc thoại cho Ban Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để tham gia đấu thầu với các đối tác/ngân hàng trong hoạt động Công ty.
Tìm hiểu các hội thảo, chương trình, sự kiện, khóa học để Ban Tổng Giám đốc sắp xếp tham dự.
Quản lý, giám sát các công việc trong phạm vi chuyên trách của Thư ký Kinh doanh Công ty, Thư ký Khu vực Miền Nam, Thư ký Chi nhánh Cần Thơ.
Quản lý và điều hành hoạt động của Ban Thư ký khi Trưởng Ban Thư ký vắng mặt.
Kết nối hoạt động các Chi nhánh, phòng ban, đơn vị đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc hàng ngày.
Thực hiện báo cáo hàng tuần và gửi trước 16h00 vào mỗi thứ Sáu tới Trưởng Ban Thư ký về các công việc đã triển khai, những tồn đọng, vướng mắc để kịp thời trao đổi, xử lý hoặc xin ý kiến Lãnh đạo.
Báo cáo công việc trực tiếp và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Chủ tịch Công ty, Ban TGĐ và Trưởng Ban Thư ký.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu về trình độ học vấn chuyên môn.
Cao đẳng - Đại học
Yêu cầu về kinh nghiệm/ kỹ năng
Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương.
Yêu cầu về giới tính/độ tuổi/ngoại hình...
Giới tính : Nam
Độ tuổi : 35-40t
Ngoại hình sáng
Yêu cầu khác
Tiếng anh giao tiếp lưu loát
Khung lương và quyền lợi, chế độ đề xuất
Thương lượng
Địa chỉ làm việc
177 Trần Huy Liệu, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Yêu cầu về trình độ học vấn chuyên môn.
Cao đẳng - Đại học
Yêu cầu về kinh nghiệm/ kỹ năng
Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương.
Yêu cầu về giới tính/độ tuổi/ngoại hình...
Giới tính : Nam
Độ tuổi : 35-40t
Ngoại hình sáng
Yêu cầu khác
Tiếng anh giao tiếp lưu loát
Khung lương và quyền lợi, chế độ đề xuất
Thương lượng
Địa chỉ làm việc
177 Trần Huy Liệu, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
35 - 40
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Giới tính:
Nam
Độ tuổi:
35 - 40
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN việc làm
117 -119 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
CEO Assistant
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM LARION
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Tập Đoàn
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Nữ Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc - Ngành FMCG (Lương Từ 15-25 Triệu/Tháng)
Công Ty TNHH Phát Triển Việt Quốc Tế
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
01/06/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc (Tp Thủ Đức)
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Bạc Liêu
12/06/2024
Thư Ký Đầu Tư Ban Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯNG THỊNH
Thương lượng
Hồ Chí Minh
26/05/2024
Vị trí trợ lí - thư kí chủ tịch / TỔNG GIÁM ĐỐC do công ty Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về TRỢ LÍ - THƯ KÍ CHỦ TỊCH / TỔNG GIÁM ĐỐC hoặc công ty Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH THẨM ĐỊNH GIÁ HOÀNG QUÂN việc làm
117 -119 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên