Trợ Lý Ban Giám Đốc/ executive assistant

ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 27/04/2024

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc, ...
Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.
Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao

Yêu cầu công việc

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).
Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên (thỏa thuận trong
thời gian phỏng vấn).
Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi
theo chính sách công ty.
Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn
trong và ngoài nước.

Nộp hồ sơ liên hệ

ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
iSMART Education là một trong những đơn vị giáo dục hàng đầu Việt Nam với sứ mệnh đào tạo thế hệ trẻ Việt Nam trở thành công dân toàn cầu. Từ đó, những công dân toàn cầu đến từ Việt Nam có thể dễ dàng hòa nhập vào các môi trường quốc tế và góp phần thay đổi thế giới theo hướng tích cực hơn. Được thành lập từ năm 2013, iSMART Education là một trong những thành viên trực thuộc Tổ chức Giáo dục EQuest (EQuest Education Group), tiền thân là Tổ chức Giáo dục Hoa Kỳ (IAE - Institution of American Education) - tổ chức được biết đến với những đơn vị giáo dục hàng đầu tại Việt Nam như: VATC, Cao đẳng Việt Mỹ, ... Sau 8 năm phát triển, iSMART Education đã trở thành đơn vị dẫn đầu, mang đến những giải pháp và công nghệ giáo dục tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với người Việt Nam; ứng dụng phương pháp giáo dục hiện đại, công nghệ bảng tương tác và giáo trình được số hóa nhằm nâng cao chuẩn tiếng Anh cho học sinh Việt. iSMART Education là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực giảng dạy tiếng Anh qua môn Toán và Khoa học tại các trường tiểu học và trung học trên toàn quốc. Ứng dụng công nghệ vào giáo dục, chương trình iSMART sử dụng hệ thống bài giảng số iSMART đã được kiểm định với: • Danh hiệu Sao Khuê 2020 cho sản phẩm công nghệ xuất sắc trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo. • Chương trình Bài giảng số đầu tiên và duy nhất đạt tiêu chuẩn kiểm định của Viện Nghiên cứu Giáo dục trường Đại học Sư phạm TP HCM. Đi đầu trong ứng dụng công nghệ thế giới và phương pháp sư phạm thế kỷ 21, iSMART Education đưa các giải pháp sáng tạo vào giáo dục mang đến cho học sinh Việt Nam những chương trình học và tài liệu học thuật chất lượng tốt nhất: • iSMART Class: Chương trình tiếng Anh qua môn Toán và Khoa học. • iSMART iDigi: Hệ thống bài giảng số. • Hệ thống kiểm tra trực tuyến. • iTO - Hệ thống bổ trợ tiếng Anh trực tuyến. • iSMART Online School: Trường trực tuyến dạy tiếng Anh qua môn Toán và Khoa học, cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu tiếng Anh thông qua Toán và Khoa học dành cho học sinh theo hình thức lớp học tương tác trực tuyến (live-class) với giáo viên nước ngoài và giáo viên Việt Nam. Với lộ trình học xuyên suốt từ bậc tiểu học đến trung học phổ thông cùng sự giảng dạy tận tình của các giáo viên dày dạn kinh nghiệm và chuyên môn cao đến từ các quốc gia nói tiếng Anh, nhà trường và phụ huynh yên tâm khi học sinh tham gia chương trình học tiếng Anh qua môn Toán và Khoa học iSMART có cơ hội được đào tạo để trở thành những công dân toàn cầu, sẵn sàng bước ra thế giới và tỏa sáng tài năng của mình ở nhiều lĩnh vực khác nhau: • Rèn luyện kỹ năng tiếng Anh giúp học sinh hội nhập quốc tế. • Phản xạ ngôn ngữ tự nhiên như người bản địa. • Phát triển đồng thời tư duy ngôn ngữ và tư duy logic. • Sẵn sàng tham gia các sân chơi, giải đấu tiếng Anh quốc gia và quốc tế. • Chuỗi hoạt động ngoại khóa vô cùng phong phú và sinh động. Sau 8 năm hình thành và phát triển, chương trình iSMART hiện đang được triển khai tại hơn 400 trường Tiểu học và Trung học với hơn 80.000 học sinh trên khắp cả nước. Với sự chú trọng và quan tâm về chất lượng đào tạo cùng bề dày kinh nghiệm và thành công đã được minh chứng, iSMART Education cam kết sẽ không ngừng nỗ lực nghiên cứu, sáng tạo, cải tiến về chất lượng đào tạo và hợp tác chặt chẽ với các đối tác uy tín để đạt được mục tiêu đưa tiếng Anh trở thành ngôn ngữ thứ hai và học sinh Việt Nam sẽ trở thành những công dân toàn cầu.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ công ty: Tầng 5, Tòa nhà Centerpoint, Số 27 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Party
  • Đào tạo
  • Thưởng
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
  • Khám sức khỏe
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH ZOOMLION VIỆT NAM
Từ 12,000,000 VND + Thưởng KPIs, Thưởng hiệu suất làm việc, Thưởng kết quả kinh doanh theo quý, năm (Nhiều tháng lương)
Hà Tĩnh, Kon Tum, Thừa Thiên Huế
CÔNG TY TNHH ZOOMLION VIỆT NAM
LCB >12tr vnđ + thưởng năm (nhiều tháng lương)
Hà Nội
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
10 - 25 triệu VNĐ
Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15tr- 20tr vnđ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Thỏa thuận
Bắc Ninh

Job liên quan

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
15 - 20 triệu
Hà Nội
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Truyền thông HFL
Thỏa thuận
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội

Việc làm tương tự

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
15 - 20 triệu
05/05/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
19/05/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Truyền thông HFL
Thỏa thuận
17/05/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
17/05/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Asean
Cạnh tranh
31/05/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương
Thoả thuận
23/05/2024
Hà Nội, Hải Dương
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt
Thỏa thuận
30/04/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Shero Việt Nam
10 - 12 triệu
19/05/2024
Hà Nội
Ismart Education Hà Nội
15 - 20 triệu
11/05/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Mega Digital
12 - 15 triệu
01/05/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.