Trợ lý Ban Giám đốc kiêm Phiên dịch

1. Phiên dịch và truyền đạt thông tin

• Cung cấp hỗ trợ phiên dịch trực tiếp ba ngôn ngữ Trung - Anh - Việt trong các cuộc họp nội bộ và khi làm việc với đối tác
• Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
• Biên dịch các loại tài liệu: email, báo cáo, hợp đồng và tài liệu vận hành
• Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở việc triển khai các nội dung đã thống nhất

2. Hỗ trợ Ban Giám đốc

• Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp và thực hiện nhắc lịch cho Ban Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu và báo cáo phục vụ các cuộc họp và hoạt động đối ngoại
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng
• Hỗ trợ sắp xếp công tác: vé máy bay, khách sạn và lịch trình di chuyển

3. Điều phối và theo dõi tiến độ

• Theo dõi tiến độ các công việc, đặc biệt tập trung vào các dự án liên quan đến vận hành thương mại điện tử/APP
• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, cập nhật tình hình vận hành cho Ban Giám đốc
• Điều phối giữa các bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai theo kế hoạch
• Chủ động nhắc nhở và cảnh báo sớm các nhiệm vụ có nguy cơ chậm tiến độ

4. Hỗ trợ vận hành và nội bộ

• Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
• Tham gia phối hợp với đối tác và nhà cung cấp khi cần thiết
• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của Ban Giám đốc

5. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc
• Tham gia công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc