Trợ Lý Ban Giám Đốc
Công ty CP Saigon Apartment Management
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
1.1. Quản lý lịch trình:
- Sắp xếp và điều phối các cuộc họp, sự kiện, và các hoạt động hàng ngày của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý thời gian và sắp xếp lịch làm việc một cách hợp lý để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của Tổng Giám Đốc.
- Đảm bảo Tổng Giám Đốc luôn được thông báo về các lịch trình, cuộc họp, và các sự kiện quan trọng.
1.2. Hỗ trợ hành chính:
- Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu cần thiết.
- Đảm bảo các văn bản và tài liệu được chuẩn bị kịp thời và chính xác.
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ một cách có hệ thống và bảo mật.
1.3. Theo dõi và báo cáo:
- Giám sát hiệu quả hoạt động dịch vụ vận hành bãi xe, bao gồm việc kiểm tra, đánh giá, và đề xuất cải tiến.
- Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động và hiệu quả của dịch vụ vận hành bãi xe.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ.
1.4. Giao tiếp và phối hợp:
- Liên hệ với các bộ phận liên quan, khách hàng và đối tác để đảm bảo dịch vụ vận hành suôn sẻ.
- Đảm bảo thông tin liên lạc được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác.
1.5. Giải quyết vấn đề:
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành dịch vụ vận hành bãi xe.
- Đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả để giải quyết các vấn đề.
- Đảm bảo các tình huống được xử lý một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng
- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.
- Sắp xếp và điều phối các cuộc họp, sự kiện, và các hoạt động hàng ngày của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý thời gian và sắp xếp lịch làm việc một cách hợp lý để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của Tổng Giám Đốc.
- Đảm bảo Tổng Giám Đốc luôn được thông báo về các lịch trình, cuộc họp, và các sự kiện quan trọng.
1.2. Hỗ trợ hành chính:
- Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu cần thiết.
- Đảm bảo các văn bản và tài liệu được chuẩn bị kịp thời và chính xác.
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ một cách có hệ thống và bảo mật.
1.3. Theo dõi và báo cáo:
- Giám sát hiệu quả hoạt động dịch vụ vận hành bãi xe, bao gồm việc kiểm tra, đánh giá, và đề xuất cải tiến.
- Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động và hiệu quả của dịch vụ vận hành bãi xe.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ.
1.4. Giao tiếp và phối hợp:
- Liên hệ với các bộ phận liên quan, khách hàng và đối tác để đảm bảo dịch vụ vận hành suôn sẻ.
- Đảm bảo thông tin liên lạc được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác.
1.5. Giải quyết vấn đề:
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành dịch vụ vận hành bãi xe.
- Đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả để giải quyết các vấn đề.
- Đảm bảo các tình huống được xử lý một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng
- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý hoặc thư ký điều hành.
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức xuất sắc.
- Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý hoặc thư ký điều hành.
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức xuất sắc.
- Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 10.000.000 - 12.000.000 vnđ/tháng
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
Thông tin chung
- Mức lương: 10 triệu - 12 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/09/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà chung cư, quản lý bãi xe ......
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG XANH SEN VÀNG
15 - 30 triệu
16/10/2024
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.