Hình thức làm việc: Fulltime
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7: Từ 07:30 -11h30 và 13h30 - 17h15 (Và 2 chiều thứ 7 đầu tháng và cuối tháng)
Sắp xếp công việc và lịch làm việc của BGĐ
Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị nội dung, tài liệu và các thông tin cần thiết trước mỗi cuộc họp/làm việc.
Theo dõi các đầu việc BGĐ giao, theo dõi các chỉ tiêu, kế hoạch và deadline quan trọng của từng bộ phận.
Tổng hợp các công việc cần BGĐ xử lý, phê duyệt hoặc đưa ra quyết định để BGĐ nắm bắt nhanh.
Là đầu mối liên lạc giữa BGĐ với các Leader bộ phận, đối tác, khách hàng khi cần.
Theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc toàn Công ty
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng ban theo chỉ đạo của BGĐ.
Làm việc trực tiếp với Leader các bộ phận để cập nhật tình trạng công việc, các vấn đề tồn đọng và nguyên nhân chậm tiến độ.
Chủ động nhắc việc, đôn đốc các đầu việc đến hạn/quá hạn theo phân công của BGĐ.
Tổng hợp danh sách các công việc chưa hoàn thành, các vấn đề cần BGĐ hỗ trợ hoặc quyết định.
Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp và đảm bảo các đầu việc được triển khai đến đúng người, đúng thời hạn.
Hỗ trợ BGĐ trong
quản lý dự án và công việc kinh doanh
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và tổng hợp thông tin
phục vụ các dự án, sản phẩm hoặc mảng kinh doanh mới.
Hỗ trợ BGĐ trong việc tìm kiếm, tổng hợp thông tin về khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các cơ hội hợp tác.
Chuẩn bị thông tin, tài liệu, báo giá, proposal, hồ sơ giới thiệu hoặc các nội dung cần thiết phục vụ gặp gỡ khách hàng/đối tác.
Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
Tổng hợp số liệu, thông tin từ các bộ phận để hỗ trợ BGĐ đánh giá tình hình và đưa ra quyết định.
Các công việc đặc biệt theo chỉ đạo BGĐ
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, nhiệm vụ đặc biệt theo phân công trực tiếp từ BGĐ.
Có khả năng xử lý độc lập các đầu việc được giao, chủ động tìm phương án trước khi xin ý kiến BGĐ.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Công ty, nhân sự, tài chính, khách hàng, đối tác, chiến lược kinh doanh và các thông tin nội bộ.
Nữ, độ tuổi từ 27 - 31 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Trên 2 năm kinh nghiệm trợ lý/
thư ký, hoặc từng làm việc trong công ty truyền thông, agency.
Thành thạo Excel & Google Sheets: Tư duy số liệu, bảng biểu tốt, viết email chuyên nghiệp
Giao tiếp tốt, khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp ưu tiên công việc, chịu được nhịp độ của môi trường Agency.
Trung thực, biết bảo mật thông tin công ty/BGĐ
Có khả năng làm việc, phối hợp tốt với các bộ phận.