Trợ Lý Ban Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 09/11/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hình thức làm việc: Fulltime
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7: Từ 07:30 -11h30 và 13h30 - 17h15 (Và 2 chiều thứ 7 đầu tháng và cuối tháng)
Sắp xếp công việc và lịch làm việc của BGĐ
Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị nội dung, tài liệu và các thông tin cần thiết trước mỗi cuộc họp/làm việc.
Theo dõi các đầu việc BGĐ giao, theo dõi các chỉ tiêu, kế hoạch và deadline quan trọng của từng bộ phận.
Tổng hợp các công việc cần BGĐ xử lý, phê duyệt hoặc đưa ra quyết định để BGĐ nắm bắt nhanh.
Là đầu mối liên lạc giữa BGĐ với các Leader bộ phận, đối tác, khách hàng khi cần.
Theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc toàn Công ty
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng ban theo chỉ đạo của BGĐ.
Làm việc trực tiếp với Leader các bộ phận để cập nhật tình trạng công việc, các vấn đề tồn đọng và nguyên nhân chậm tiến độ.
Chủ động nhắc việc, đôn đốc các đầu việc đến hạn/quá hạn theo phân công của BGĐ.
Tổng hợp danh sách các công việc chưa hoàn thành, các vấn đề cần BGĐ hỗ trợ hoặc quyết định.
Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp và đảm bảo các đầu việc được triển khai đến đúng người, đúng thời hạn.
Hỗ trợ BGĐ trong quản lý dự án và công việc kinh doanh
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và tổng hợp thông tin phục vụ các dự án, sản phẩm hoặc mảng kinh doanh mới.
Hỗ trợ BGĐ trong việc tìm kiếm, tổng hợp thông tin về khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các cơ hội hợp tác.
Chuẩn bị thông tin, tài liệu, báo giá, proposal, hồ sơ giới thiệu hoặc các nội dung cần thiết phục vụ gặp gỡ khách hàng/đối tác.
Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
Tổng hợp số liệu, thông tin từ các bộ phận để hỗ trợ BGĐ đánh giá tình hình và đưa ra quyết định.
Các công việc đặc biệt theo chỉ đạo BGĐ
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, nhiệm vụ đặc biệt theo phân công trực tiếp từ BGĐ.
Có khả năng xử lý độc lập các đầu việc được giao, chủ động tìm phương án trước khi xin ý kiến BGĐ.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Công ty, nhân sự, tài chính, khách hàng, đối tác, chiến lược kinh doanh và các thông tin nội bộ.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7: Từ 07:30 -11h30 và 13h30 - 17h15 (Và 2 chiều thứ 7 đầu tháng và cuối tháng)
Sắp xếp công việc và lịch làm việc của BGĐ
Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị nội dung, tài liệu và các thông tin cần thiết trước mỗi cuộc họp/làm việc.
Theo dõi các đầu việc BGĐ giao, theo dõi các chỉ tiêu, kế hoạch và deadline quan trọng của từng bộ phận.
Tổng hợp các công việc cần BGĐ xử lý, phê duyệt hoặc đưa ra quyết định để BGĐ nắm bắt nhanh.
Là đầu mối liên lạc giữa BGĐ với các Leader bộ phận, đối tác, khách hàng khi cần.
Theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc toàn Công ty
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng ban theo chỉ đạo của BGĐ.
Làm việc trực tiếp với Leader các bộ phận để cập nhật tình trạng công việc, các vấn đề tồn đọng và nguyên nhân chậm tiến độ.
Chủ động nhắc việc, đôn đốc các đầu việc đến hạn/quá hạn theo phân công của BGĐ.
Tổng hợp danh sách các công việc chưa hoàn thành, các vấn đề cần BGĐ hỗ trợ hoặc quyết định.
Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp và đảm bảo các đầu việc được triển khai đến đúng người, đúng thời hạn.
Hỗ trợ BGĐ trong quản lý dự án và công việc kinh doanh
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và tổng hợp thông tin phục vụ các dự án, sản phẩm hoặc mảng kinh doanh mới.
Hỗ trợ BGĐ trong việc tìm kiếm, tổng hợp thông tin về khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các cơ hội hợp tác.
Chuẩn bị thông tin, tài liệu, báo giá, proposal, hồ sơ giới thiệu hoặc các nội dung cần thiết phục vụ gặp gỡ khách hàng/đối tác.
Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
Tổng hợp số liệu, thông tin từ các bộ phận để hỗ trợ BGĐ đánh giá tình hình và đưa ra quyết định.
Các công việc đặc biệt theo chỉ đạo BGĐ
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, nhiệm vụ đặc biệt theo phân công trực tiếp từ BGĐ.
Có khả năng xử lý độc lập các đầu việc được giao, chủ động tìm phương án trước khi xin ý kiến BGĐ.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Công ty, nhân sự, tài chính, khách hàng, đối tác, chiến lược kinh doanh và các thông tin nội bộ.
Yêu cầu
Nữ, độ tuổi từ 27 - 31 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Trên 2 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký, hoặc từng làm việc trong công ty truyền thông, agency.
Thành thạo Excel & Google Sheets: Tư duy số liệu, bảng biểu tốt, viết email chuyên nghiệp
Giao tiếp tốt, khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp ưu tiên công việc, chịu được nhịp độ của môi trường Agency.
Trung thực, biết bảo mật thông tin công ty/BGĐ
Có khả năng làm việc, phối hợp tốt với các bộ phận.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Trên 2 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký, hoặc từng làm việc trong công ty truyền thông, agency.
Thành thạo Excel & Google Sheets: Tư duy số liệu, bảng biểu tốt, viết email chuyên nghiệp
Giao tiếp tốt, khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp ưu tiên công việc, chịu được nhịp độ của môi trường Agency.
Trung thực, biết bảo mật thông tin công ty/BGĐ
Có khả năng làm việc, phối hợp tốt với các bộ phận.
Quyền lợi
Lương 10-15 triệu/tháng + thưởng theo hiệu quả công việc
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc trẻ, năng động, làm việc ổn định, lâu dài, có cơ hội phát triển, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ kinh doanh, đàm phán.
Cơ hội học hỏi, phát triển nhanh cùng đội ngũ Gen Z sáng tạo
Chế độ nghỉ lễ, Tết, du lịch, teambuilding theo quy định công ty
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc trẻ, năng động, làm việc ổn định, lâu dài, có cơ hội phát triển, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ kinh doanh, đàm phán.
Cơ hội học hỏi, phát triển nhanh cùng đội ngũ Gen Z sáng tạo
Chế độ nghỉ lễ, Tết, du lịch, teambuilding theo quy định công ty
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 13:30 đến 17:15)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 13:30 đến 17:15)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hà Tĩnh: LK6-09-M3, đường Hồng Liên 6, Phường Thành Sen (Phường Thành Sen thuộc Thành phố Hà Tĩnh cũ)
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ALIBABA MEDIA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 5 Nissan Bình Thuỷ, Số 26 Phan Đình Phùng, Tp Hà Tĩnh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
