Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác của Ban Giám hiệu, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả
Đóng vai trò kết nối giữa Ban giám hiệu và các phòng ban, bộ phận trong Trường để giải quyết công việc
Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho Ban giám hiệu bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình, chuẩn bị thư mời, viết biên bản họp
Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu
Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như: Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh,...
Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám hiệu
Hỗ trợ Bộ phận Hợp tác quốc tế tổ chức, tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ kí kết thoả thuận và các sự kiện khác (khi được yêu cầu)
Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và
phiên dịch khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.
Thiết lập và kiểm soát các quy trình, chính sách nội bộ.
Thực hiện kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ và hiệu quả của các
giáo viên trong trường
Phát hiện và đề xuất giải pháp khắc phục rủi ro, sai phạm, cũng như lập báo cáo và theo dõi việc thực hiện các kiến nghị để đảm bảo sự vận hành minh bạch, hiệu quả và tuân thủ nội quy của nhà trường.
Có bằng đại học các chuyên ngành ngoại ngữ, quan hệ quốc tế, giáo dục hoặc các chuyên ngành liên quan
Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục
Thành thạo các kỹ năng MS Word/ Excel/ Power Point
Có kỹ năng giao tiếp tốt
Có trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin