Công tác hành chính:
Rà soát văn bản các bộ phận trước khi trình ký.
Soạn thảo hợp đồng, văn bản, xem xét các nội dung, làm việc với Pháp chế để chốt các hợp đồng kinh doanh chung.
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, phòng họp, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tổng hợp báo cáo và gửi báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu cho Ban Giám đốc.
Công tác hành chính khác khi phát sinh.
Công tác trợ lý:
Trợ giúp Ban Giám đốc trong các công việc quản lý, vận hành chung.
Tư vấn và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác vận hành,
quản trị nhân sự, v.v...
Trợ giúp Ban Giám đốc trong việc kết nối, truyền tải thông tin tới các bộ phận.
Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi tiến độ, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận.
Hỗ trợ BOD trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty.
Hỗ trợ
kiểm soát nội bộ trên mọi lĩnh vực.
Phiên dịch trong các cuộc họp, phiên dịch trong công việc hàng ngày.
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Ban Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, báo cáo và theo dõi công việc tốt.
Tư duy nhanh nhạy, chủ động, trách nhiệm và khả năng xử lý vấn đề linh hoạt.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban và đối tác.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng các công cụ AI là lợi thế.
Kỹ năng làm việc đa nhiệm (multi-task), chịu được áp lực công việc và thích ứng với môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.
Tiếng Anh giao tiếp (dịch và nói tốt)
Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực +thưởng doanh thu.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tiếp xúc trực tiếp với Ban Lãnh đạo và tham gia vào các dự án phát triển của công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Cơ hội học hỏi, phát triển lên các vị trí quản lý trong tương lai.