Mô tả công việc
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản, theo dõi tiến độ các công việc được giao.
Lễ tân tiếp đón, và chăm sóc khách đến công ty (đối tác, khách hàng, khách VIP).
Chuẩn bị hậu cần, khánh tiết cho các buổi tiếp khách, sự kiện lớn nhỏ trong công ty.
Hỗ trợ tổ chức các buổi gặp gỡ, tiếp khách, tiệc, hoặc các hoạt động đối ngoại khác.
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, phương tiện di chuyển, sắp xếp công tác cho Ban Lãnh đạo.
Hoàn thiện thủ tục xin cấp visa cho Lãnh đạo.
Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ: văn thư lưu trữ, mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi chi phí hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học.
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin, tinh tế và chuyên nghiệp.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên ứng viên có thể làm việc với đối tác nước ngoài).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...).
Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
Có thể đi công tác hoặc tham gia các buổi tiếp khách cùng lãnh đạo (buổi tối hoặc cuối tuần, nếu cần).
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý, Hành chính, hoặc Lễ tân cao cấp.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; tham gia BHSK theo chế độ công ty;
Thưởng hiệu suất công việc theo công việc; Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết;
Tăng lương hàng năm theo khả năng và sự đóng góp;
Du lịch 1-2 lần/ năm, trong hoặc ngoài nước
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Phép năm 12 ngày
Tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc sinh nhật, tất niên,...
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, dân chủ. Được làm việc trực tiếp cùng các nhân sự cấp cao có chuyên môn và dày dặn kinh nghiệm; Đối tác hàng đầu Thế giới trong ngành Năng lượng.
Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân; Được tham gia các dự án Năng lượng hàng đầu Việt Nam và tham gia trọn vẹn vòng đời của dự án.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 4 tòa nhà Sun Grand Ancora - Số 03 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam, Hai Bà Trưng