Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc (Luật)

Chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát tất cả các nội dung văn bản, hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình ký và soạn thảo các văn bản, thông báo của Công ty theo yêu cầu của BTGĐ.
Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các phòng ban, cá nhân, đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban Tổng Giám đốc.
Đại diện thực hiện thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước.
Đại diện tham gia tố tụng, giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng.
Phụ trách pháp lý dự án.
Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.
Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp.
Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại.
Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc.
Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân cần phải liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban Tổng Giám đốc.
Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.
Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc.