Mô tả công việc
1. Hỗ trợ CEO & Đa nhiệm.
Theo dõi, nhắc nhở công việc quan trọng; đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền.
Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác.
Là cầu nối giữa Tổng
Giám đốc với các Trung tâm/phòng ban, đối tác và khách hàng.
Hỗ trợ
quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Nghiên cứu, chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và tài liệu cần thiết.
Đề xuất và hỗ trợ thực hiện các cải tiến trong hoạt động kinh doanh.
2. Công việc hành chính & Điều hành.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và tổ chức các cuộc họp.
Điều phối và giám sát các dự án quan trọng theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
3. Quản lý & Vận hành.
Thiết lập, giám sát và tối ưu quy trình làm việc trong công ty.
Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, nhắc lịch và điều phối công việc giữa các bộ phận để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Điều phối giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức để đảm bảo thông tin liên tục và kịp thời.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo kỹ năng phân tích, tổng hợp báo cáo và lập kế hoạch.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa Thuận theo năng lực.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (9h - 18h).
Địa điểm làm việc: Tại Hội Sở GalaxyDT - 20 Cộng Hòa (Cộng Hòa Garden), Phường Bảy Hiền, TP. HCM.
Chế độ: BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo luật định.
Bảo hiểm Sức khỏe (PVI) cho cá nhân và người thân.
Thưởng Ngày sinh nhật, Lễ Tết, Thưởng Lương Tháng 13, Thưởng theo kết quả Kinh doanh của Công ty.
12 ngày Phép năm.
Được tham gia các hoạt động văn hóa của công ty: Teambuilding, và các chương trình nội bộ nâng cao năng lực,....
Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Khám sức khỏe định kỳ
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thời gian làm việc: 9h - 18h (Thứ 2 - Thứ 6, Nghỉ Thứ 7, CN)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 20 Cộng Hòa, phường 12, Tân Bình
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/12/2025
