Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Việt Sông Hồng Holdings

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 14/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

tiếng trung

Mô tả công việc

- Trợ giúp Ban Tổng Giám Đốc (BOD) trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Ban Tổng Giám Đốc (BOD) (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và các cuộc họp của các Phòng/bộ phận với BOD.
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban bộ phận cho BOD.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,[protected info] ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
- Tham gia các buổi họp liên quan.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).

Yêu cầu

Trình độ học vấn, bằng cấp chuyên môn
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, kinh tế, marketing...
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc.
Khả năng sử dụng thành thạo Tiếng Trung, ưu tiên đã làm Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc người Trung Quốc
Khả năng:
Kiến thức sâu về ngành hàng bán lẻ.
Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp.
Khả năng làm việc độc lập
Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
Kỹ năng tin học, ngoại ngữ
Thành thạo tin học văn phòng, thư điện tử, internet, mạng xã hội.
Thành thạo Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết)
Kỹ năng khác
Thành thạo kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề.
Thành thạo kỹ năng giao tiếp và nói trước công chúng.

Quyền lợi

Thu nhập = Lương + Thưởng KPI + Thưởng doanh số (với các vị trí kinh doanh)
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN khi hết thời gian thử việc (tối đa 2 tháng).
12 ngày nghỉ phép / năm, mỗi 5 năm có thêm 1 ngày phép.
Hỗ trợ chi phí gửi xe ở nơi làm việc. Hỗ trợ bữa ăn tại cateen (VP HCM).
Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 01 lần/năm (đối với kinh doanh 02 lần/năm).
Teambuilding, Thưởng doanh số năm theo tình hình kinh doanh.
Tặng voucher, Thưởng các ngày lễ, tết, quà tặng sinh nhật, ....
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng miễn phí.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có khả năng học hỏi.