1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Làm trợ lý, hỗ trợ các tác vụ hành chính, chấm công, tuyển dụng và chăm sóc đời sống nhân viên. Quyết tâm học hỏi nhanh, đóng góp tích cực vào hiệu suất chung của phòng ban
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Mảng Hành chính:
• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
• Tải, lưu trữ, quản lý văn bản, hợp đồng, hồ sơ và tài liệu của công ty.
• Phối hợp điều hành, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất văn phòng.
• Hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ công ty.
2. Mảng Nhân sự:
• Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới.
•
Quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi điểm danh, chấm công và quản lý phép năm.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp nhận, HĐLĐ, bàn giao công việc và nghỉ việc cho nhân viên.
• Theo dõi, hỗ trợ công tác BHXH, BHYT (nếu có) và các chế độ phúc lợi khác cho CBCNV.
• Đón tiếp, sắp xếp lịch và hỗ trợ
phiên dịch khi Chủ tịch tiếp khách, đối tác trong và ngoài nước.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng bộ phận.
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 6 tháng - 1 năm ở vị trí tương đương (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có tố chất tốt).
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết); biết thêm
tiếng Anh là một lợi thế.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhạy, cẩn trọng và có tư duy tổ chức.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc ở môi trường doanh nghiệp có quy mô Tập đoàn hoặc có kinh nghiệm trợ lý cấp cao.
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao với công việc.
4. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thưởng hiệu suất theo quý, thưởng cuối năm
- Đào tạo nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ định kỳ
- Du lịch, hội thao, và các chương trình phúc lợi nội bộ
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường Tập đoàn chuyên nghiệp