Trợ Lý Tiếng Trung

1. Phụ trách biên dịch và phiên dịch hai chiều giữa tiếng Trung và tiếng Việt.
Biên dịch tài liệu, văn bản, báo cáo, email và các nội dung liên quan giữa tiếng Trung và tiếng Việt, đảm bảo chính xác và đúng ngữ cảnh.
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc hay gặp gỡ với đối tác và khách hàng
Phiên dịch trong trao đổi công việc nội bộ giữa Ban Giám đốc và nhân viên khi cần
Rà soát, chỉnh sửa bản dịch để đảm bảo tính chính xác và thống nhất
2. Hỗ trợ Giám đốc trong công việc điều hành và quản lý lịch làm việc
Sắp xếp quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc
Theo dõi deadline, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các đầu việc quan trọng
Chuẩn bị tài liệu, briefing trước các cuộc họp
3. Điều phối, theo dõi công việc chung và kết nối nội bộ
Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban
Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo các phòng ban
Truyền đạt chỉ đạo và đảm bảo thực thi chính xác
4. Quản lý, lưu trữ tài liệu và thông tin
Soạn thảo, rà soát văn bản, email, báo cáo, proposal
Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng
Đảm bảo tính bảo mật và chính xác
5. Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác trong và ngoài nước
Sắp xếp lịch họp với khách hàng/đối tác
Chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc với bên ngoài
Tham gia họp và ghi nhận biên bản
6. Hỗ trợ các công việc cá nhân của Giám đốc (khi được yêu cầu)
Sắp xếp lịch cá nhân, công tác, đặt vé máy bay, khách sạn
Hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hàng ngày.