TRỢ LÝ BOD

Mô tả Công việc
- Quản lý lịch làm việc chung của ban Tổng Giám đốc; sắp xếp các chương trình và thời gian họp nội bộ, bên ngoài và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu;
- Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp và kịp thời đệ trình tới Ban Tổng GĐ phương án xử lý các vấn đề trong vận hành thường xuyên và đột xuất để đưa ra phương án xử lý kịp thời;
- Trực tiếp tham gia các cuộc họp với khách hàng, đối tác, nhân viên, ghi chép và phiên dịch nội dung cuộc họp khi được yêu cầu;
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại. Quản lý danh sách khách hàng, đối tác của Ban Giám Đốc, giữ liên lạc thường xuyên theo yêu cầu;
- Điều phối thông tin: Đảm bảo thông tin liên lạc liên tục giữa các bộ phận và đối tác, đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật và thông tin được truyền đạt đầy đủ. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với BOD và các phòng ban, truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến cá nhân, bộ phận phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Điều phối và quản lý lịch trình của Ban Tổng Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác, nội bộ của ban Tổng Giám đốc và các hoạt động khác một cách hiệu quả;
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch cuộc họp, sắp xếp địa điểm, chuẩn bị tài liệu, gửi lời mời và tham gia hỗ trợ trong suốt cuộc họp;