Hỗ trợ Giám đốc xử lý các công việc hằng ngày bao gồm:
Quản lý lịch trình và tổ chức:
Sắp xếp và quản lý lịch trình, cuộc họp, và các chuyến công tác của Giám đốc.
Biên phiên dịch các thông tin từ
Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi các công việc khác nhau bao gồm Tiếp thị và bán hàng.
Từng có kinh nghiệm trong việc
quản lý nhân sự.
Cập nhật, hỗ trợ công việc và duy trì lịch làm việc của Giám đốc
Quản lý thông tin và tài liệu:
Tiếp nhận, xử lý và phân loại email, thư từ, và các tài liệu khác.
Lưu trữ và quản lý thông tin, tài liệu một cách khoa học.
Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Giao tiếp và đại diện:
Giao tiếp với đối tác, khách hàng và các bên liên quan thay mặt cho Giám đốc
Truyền đạt thông tin giữa người quản lý và các bộ phận khác trong công ty.
Hỗ trợ hành chính và các công việc khác:
Hỗ trợ thanh toán các hóa đơn, chi phí liên quan đến công việc và cá nhân.
Giải quyết các vấn đề phát sinh và hỗ trợ người quản lý trong các tình huống khẩn cấp.