Trợ Lý Cá Nhân
HỘ KINH DOANH THE PRODUCTION KITCHEN
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 08/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý cá nhân có trách nhiệm để hỗ trợ các công việc hành chính và thư ký theo cách có tổ chức và kịp thời. Bạn sẽ làm việc theo hình thức một kèm một về nhiều nhiệm vụ liên quan đến công việc và giao tiếp đối với người quản lý trực tiếp.
We are looking for a responsible Personal Assistant to assist with administrative and secretarial tasks in an organized and timely manner. You will work one-on-one on a variety of work-related tasks and liaise with your direct manager.
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC/ JOB PURPOSE:
Hoạt động như điểm liên lạc giữa người quản lý và Khách hàng, nhân viên;
Acting as the point of contact between the manager and clients, staffs;
Kiểm tra và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại và phân phối thư từ (nếu có yêu cầu);
Screening and directing phone calls and distribute correspondence (if required)
Xử lý các yêu cầu và thắc mắc một cách phù hợp. Maintain office supplies inventory and order as needed.
NHIỆM VỤ/ DUTY:
Hoạt động như điểm liên lạc giữa người quản lý và khách hàng nội bộ/bên ngoài và với nhân viên.
Act as point of contact between management and internal/external customers and with employees;
Kiểm tra và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại và phân phối thư từ (nếu có yêu cầu);
Screening and directing phone calls and distribute correspondence (if required);
Xử lý các yêu cầu và thắc mắc một cách phù hợp. Maintain office supplies inventory and order as needed.
Quản lý lịch làm việc và lên lịch họp, cuộc hẹn. Manage your calendar and schedule meetings and appointments
Sắp xếp việc đi lại/ Make travel arrangements
Ghi chép biên bản cuộc họp khi cần thiết./ Take meeting minutes as needed.
Theo dõi văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết
Track office supplies and order as needed.
Chuẩn bị và nộp báo cáo theo yêu cầu của người quản lý.
Prepare and submit reports as required by the manager.
Thiết kế và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ văn phòng.
Devise and maintain office filing system.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC/ WORKING CONDITIONS
Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ Hai đến thứ Bảy.
Number of working days per week: 6 days, from Monday to Saturday.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:/ Working hours during the day are as follows:
Từ 10:00 giờ đến 19:00 giờ/ From 10 am to 9 pm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Other support regimes according to Company policy.
We are looking for a responsible Personal Assistant to assist with administrative and secretarial tasks in an organized and timely manner. You will work one-on-one on a variety of work-related tasks and liaise with your direct manager.
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC/ JOB PURPOSE:
Hoạt động như điểm liên lạc giữa người quản lý và Khách hàng, nhân viên;
Acting as the point of contact between the manager and clients, staffs;
Kiểm tra và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại và phân phối thư từ (nếu có yêu cầu);
Screening and directing phone calls and distribute correspondence (if required)
Xử lý các yêu cầu và thắc mắc một cách phù hợp. Maintain office supplies inventory and order as needed.
NHIỆM VỤ/ DUTY:
Hoạt động như điểm liên lạc giữa người quản lý và khách hàng nội bộ/bên ngoài và với nhân viên.
Act as point of contact between management and internal/external customers and with employees;
Kiểm tra và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại và phân phối thư từ (nếu có yêu cầu);
Screening and directing phone calls and distribute correspondence (if required);
Xử lý các yêu cầu và thắc mắc một cách phù hợp. Maintain office supplies inventory and order as needed.
Quản lý lịch làm việc và lên lịch họp, cuộc hẹn. Manage your calendar and schedule meetings and appointments
Sắp xếp việc đi lại/ Make travel arrangements
Ghi chép biên bản cuộc họp khi cần thiết./ Take meeting minutes as needed.
Theo dõi văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết
Track office supplies and order as needed.
Chuẩn bị và nộp báo cáo theo yêu cầu của người quản lý.
Prepare and submit reports as required by the manager.
Thiết kế và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ văn phòng.
Devise and maintain office filing system.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC/ WORKING CONDITIONS
Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ Hai đến thứ Bảy.
Number of working days per week: 6 days, from Monday to Saturday.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:/ Working hours during the day are as follows:
Từ 10:00 giờ đến 19:00 giờ/ From 10 am to 9 pm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Other support regimes according to Company policy.
Yêu cầu
Kinh nghiệm đã được chứng minh trong vai trò quản trị viên văn phòng, trợ lý văn phòng hoặc vai trò có liên quan;
Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
Khả năng xuất sắc về giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân;
Outstanding communication and interpersonal abilities.
Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo./ Excellent organizational and leadership skills
Hiểu biết các quy trình quản lý văn phòng và các nguyên tắc kế toán cơ bản;
Understanding of office management procedures and basic accounting principles;
Kiến thức cơ bản về MS Office và phần mềm kế toán;
Basic knowledge of MS Office and accounting software
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và ứng xử tốt rất cần thiết cho vị trí này.
Good English communication and interpersonal skills are a must for this position.
Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
Khả năng xuất sắc về giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân;
Outstanding communication and interpersonal abilities.
Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo./ Excellent organizational and leadership skills
Hiểu biết các quy trình quản lý văn phòng và các nguyên tắc kế toán cơ bản;
Understanding of office management procedures and basic accounting principles;
Kiến thức cơ bản về MS Office và phần mềm kế toán;
Basic knowledge of MS Office and accounting software
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và ứng xử tốt rất cần thiết cho vị trí này.
Good English communication and interpersonal skills are a must for this position.
Quyền lợi
Lương và thưởng:/ Salary and bonus:
Lương cạnh tranh/ Competitive salary
Đánh giá hiệu suất công việc và review lương hàng năm
Annual performance evaluation and salary review
Chính sách thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.
Bonus policy based on company's business results.
Các chế độ khác:/ Other benefits:
Bảo hiểm y tế xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động.
Social health insurance and unemployment insurance under labor law.
Tham gia các hoạt động ngoại trời, sự kiện, team building trong và ngoài nước cùng công ty.
Participate in outdoor activities, events, team building at home and abroad with the company.
Môi trường làm việc trẻ trung và sáng tạo./ Young and creative working environment.
Được Đào tạo & Huấn luyện từ các chuyên gia cao cấp từ Singapore.
Trained & Coached by senior experts from Singapore.
Đồ ăn nhẹ miễn phí tại văn phòng làm việc cho nhân viên.
Free snacks at the office for employee
Lương cạnh tranh/ Competitive salary
Đánh giá hiệu suất công việc và review lương hàng năm
Annual performance evaluation and salary review
Chính sách thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.
Bonus policy based on company's business results.
Các chế độ khác:/ Other benefits:
Bảo hiểm y tế xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động.
Social health insurance and unemployment insurance under labor law.
Tham gia các hoạt động ngoại trời, sự kiện, team building trong và ngoài nước cùng công ty.
Participate in outdoor activities, events, team building at home and abroad with the company.
Môi trường làm việc trẻ trung và sáng tạo./ Young and creative working environment.
Được Đào tạo & Huấn luyện từ các chuyên gia cao cấp từ Singapore.
Trained & Coached by senior experts from Singapore.
Đồ ăn nhẹ miễn phí tại văn phòng làm việc cho nhân viên.
Free snacks at the office for employee
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Esports 3.0 - 627 Lê Văn Lương, Phường Tân Phong, Quận 7
- Hồ Chí Minh: The Production Kitchen - 197/60/15 Lê Văn Lương, ấp 26, Xã Phước Kiển, Nhà Bè
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 10:00 đến 19:00)
- Hồ Chí Minh: Esports 3.0 - 627 Lê Văn Lương, Phường Tân Phong, Quận 7
- Hồ Chí Minh: The Production Kitchen - 197/60/15 Lê Văn Lương, ấp 26, Xã Phước Kiển, Nhà Bè
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 10:00 đến 19:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
HỘ KINH DOANH THE PRODUCTION KITCHEN
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty CP Dịch vụ Công Nghệ Cao An Lạc Khang
10 - 20 triệu
05/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 20,000,000 VNĐ
10/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 20,000,000 VNĐ
29/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Giải Pháp Truyền Thông Và Công Nghệ Finantaged
13 Tr - 15 Tr VND
14/11/2024
Hồ Chí Minh
Silverland Hospitality - The Myst Dong Khoi Hotel
Thỏa thuận
19/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.