- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu
phục vụ các cuộc họp và làm việc đối nội/đối ngoại
- Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau chỉ đạo của CEO
- Thay mặt CEO làm việc, truyền đạt thông tin tới các phòng ban khi được ủy quyền
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán, đề nghị chi phí trước khi trình CEO phê duyệt
- Rà soát tính hợp lý, hợp lệ, đúng ngân sách của các khoản chi
- Theo dõi và cảnh báo tình hình thực hiện ngân sách theo tháng/quý/năm
- Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí, tối ưu tài chính
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện: Quy trình nội bộ, Quy chế quản trị, Hệ thống KPI/đánh giá hiệu suất, Theo dõi việc triển khai và tuân thủ các quy trình trong toàn hệ thống
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của CEO
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan
- Kinh nghiệm: 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/
kế toán thanh toán hoặc Trợ lý CEO/Trợ lý quản trị
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty sản xuất quy mô ≥300 nhân sự; Đã làm việc với hệ thống ERP (Bravo, SAP,...)
- Am hiểu: Luật thuế, BHXH; tài chính-
kế toán doanh nghiệp- Kỹ năng: Phân tích số liệu, tư duy logic tốt; Quản lý công việc, sắp xếp khoa học; Thành thạo Excel (ưu tiên biết dashboard, báo cáo quản trị)
- Trung thực, bảo mật thông tin
- Chủ động, tư duy hệ thống
- Cẩn thận, trách nhiệm cao
- Thưởng lương tháng thứ 13.
- Hưởng 12 ngày nghỉ phép năm
- Hưởng đầy đủ các chế độ (BHXH; BHYT; BHTN) và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty
- Môi trường năng động, cơ hội tiếp cận trực tiếp với CEO và hệ thống quản trị
- Cơ hội tham gia vào các quyết định chiến lược của công ty
- Các chương trình gắn kết (sinh nhật; 8/3; 20/10; YEP...)
- Chế độ du lịch hàng năm
- Trang bị Laptop phục vụ công việc.