Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT (Mảng Tài Chính - Kể Toán)

1. Công tác tham mưu
• Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch về kế hoạch, phương án huy động sử dụng nguồn vốn, điều chuyển nguồn vốn, quản lý dòng tiền và phân phối lợi nhuận của Công ty mẹ & Công ty thành viên;
• Trực tiếp tính dòng tiền của các dự án và báo cáo Chủ tịch;
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT nắm bắt toàn bộ thông tin hoạt động của khối Tài chính - Kế toán (TC-KT) của Công ty;
• Kiểm tra, giám sát sử dụng Ngân sách được duyệt và báo cáo cho Chủ tịch.
• Tham mưu, kiểm soát về công tác đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư sản xuất, phương án đầu tư sản xuất, đề xuất lựa chọn phương án.
• Kiểm soát, tham mưu việc lập phương án huy động vốn, làm việc với các đối tác ngân hàng để huy động, vay vốn, kiểm soát nguồn vốn vay;
• Kiểm soát, tham mưu toàn bộ các giao dịch mua bán, sử dụng dịch vụ, thanh toán của Công ty;
• Kiểm soát và tham mưu hoạt động sản xuất liên quan đến xây dựng định mức sản xuất, giá thành sản phẩm, hàng tồn kho,...
• Kiểm soát, tham mưu về việc thực hiện pháp luật về thuế của toàn Công ty.
• Tham mưu về công tác lưu trữ tài liệu, hồ sơ kế toán.
2. Công tác quản trị kế hoạch và triển khai
• Lập kế hoạch tài chính:
- Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn.
- Đảm bảo sự hài hòa giữa các mục tiêu tài chính và chiến lược tổng thể của Công ty.
• Quản lý nguồn lực tài chính:
- Theo dõi và quản lý dòng tiền, nguồn vốn và tài sản của Công ty.
- Đề xuất biện pháp trong việc tối ưu hóa quản lý dòng tiền và nguồn vốn.
• Báo cáo tài chính và kế toán:
- Tham gia vào việc chuẩn bị, kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và kế toán.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế hiện hành.
- Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán và thuế, bao gồm việc duyệt các báo cáo tài chính bởi các cơ quan kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.
• Quản lý rủi ro tài chính:
- Theo dõi và đánh giá các yếu tố rủi ro tài chính và đề xuất biện pháp kiểm soát phù hợp.
- Tham gia vào quản lý, phát triển kế hoạch đối phó để giảm thiểu rủi ro tài chính của Công ty.
• Quản lý dự án tài chính:
- Tham gia vào quản lý và đánh giá hiệu suất các dự án tài chính.
- Đảm bảo sự tuân thủ các nguyên tắc quản lý dự án và phân tích ROI (Return on Investment).
• Quản lý quan hệ với các bên liên quan:
- Tương tác với các cơ quan quản lý tài chính và thuế, ngân hàng, và các đối tác kinh doanh khác.
- Đảm bảo duy trì mối quan hệ tích cực với cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan khác.
3. Công tác báo cáo
- Theo dõi kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm của khối TC-KT, nhắc nhở đơn vị thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành. Nhận phản hồi ý kiến từ đơn vị để báo cáo Chủ tịch;
- Báo cáo định kỳ hàng ngày và đột xuất cho Chủ tịch về tình hình triển khai các công việc liên quan đến hoạt động TC-KT của Công ty trên cơ sở báo cáo từ Lãnh đạo khối và trên cơ sở kiểm tra thực tế. Tổng hợp, theo dõi, đánh giá các vướng mắc, tồn tại trong công tác TC-KT kèm theo nguyên nhân, đề xuất phương án giải quyết, tham gia ý kiến góp ý (nếu có) cho Chủ tịch;
- Nhận chỉ đạo/ phê duyệt của Chủ tịch và đảm bảo các chỉ đạo được thông báo/ truyền đạt xuống lãnh đạo khối TC-KT để đơn vị nắm thông tin và triển khai thực hiện chỉ kịp thời, nghiêm túc. Kiểm soát tiến độ thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch.