Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT/Tổng Giám Đốc

1. Trợ lý Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc:
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành, giám sát, phát triển, thực hiện công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty.
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty
- Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc để giám sát, đôn đốc lập việc và phát triển kế hoạch, các chương trình hành động của Ban lãnh đạo công ty.
- Đại diện Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Tham gia cùng Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc trong các buổi họp, tiếp đối tác hoặc trong các sự kiện, công việc khi có yêu cầu; ghi nhận các kết luận cuộc họp để theo dõi tiến độ thực hiện của các CBNV/Phòng ban/đơn vị và báo cáo Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc.
- Cùng Thư ký sắp xếp lịch trình công việc cho Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Nắm bắt lịch trình và cùng Thư ký chuẩn bị cho Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc trong các chuyến công tác bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc chỉ đạo xuống các phòng ban.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc tham dự.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, các dự án, kế hoạch kinh doanh,... của công ty để nắm bắt được tiến độ/vướng mắc/đề xuất của các phòng ban/ đơn vị; phối hợp giải quyết và báo cáo Chủ tịch HĐQT/ Tổng giám đốc.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc /đơn vị, phòng ban khác.
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc giám sát tiến độ công việc vào báo cáo tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của các công ty/đơn vị thuộc Tập đoàn.
- Hoàn thành các dự án, đàm phán - trao đổi công việc với đối tác do Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc;
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
2. Các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT/ Tổng giám đốc công ty.