Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT/Tổng Giám Đốc

Công Ty Cồ Phần Sản Xuất Và Thương Mại An Việt

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 2 tuần trước

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Mô tả công việc

1. Trợ lý Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc:
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành, giám sát, phát triển, thực hiện công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty.
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty
- Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc để giám sát, đôn đốc lập việc và phát triển kế hoạch, các chương trình hành động của Ban lãnh đạo công ty.
- Đại diện Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Tham gia cùng Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc trong các buổi họp, tiếp đối tác hoặc trong các sự kiện, công việc khi có yêu cầu; ghi nhận các kết luận cuộc họp để theo dõi tiến độ thực hiện của các CBNV/Phòng ban/đơn vị và báo cáo Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc.
- Cùng Thư ký sắp xếp lịch trình công việc cho Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Nắm bắt lịch trình và cùng Thư ký chuẩn bị cho Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc trong các chuyến công tác bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc chỉ đạo xuống các phòng ban.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc tham dự.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, các dự án, kế hoạch kinh doanh,... của công ty để nắm bắt được tiến độ/vướng mắc/đề xuất của các phòng ban/ đơn vị; phối hợp giải quyết và báo cáo Chủ tịch HĐQT/ Tổng giám đốc.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc /đơn vị, phòng ban khác.
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc giám sát tiến độ công việc vào báo cáo tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của các công ty/đơn vị thuộc Tập đoàn.
- Hoàn thành các dự án, đàm phán - trao đổi công việc với đối tác do Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc;
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
2. Các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT/ Tổng giám đốc công ty.

Yêu cầu

- Giới tính: Nam (Ưu tiên biết lái xe)
- Độ tuổi từ 28 - 40 tuổi
- Có tố chất kinh doanh, hoạt bát nhanh nhẹn và hình thức tốt
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kinh tế đối ngoại, Tài chính, Thương mại điện tử, Marketing,....
- Có kỹ năng vi tính văn phòng tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
- Có kiến thức Quản trị nhân sự, Quản trị sản xuất và Quản trị kinh doanh, Tài chính

Quyền lợi

Thu nhập: 15.000.000 -18.000.000 đồng (hoặc theo thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn); Thử việc 02 tháng, hưởng 85%
Cơ hội thăng tiến và điều chỉnh lương (Tập đoàn có 10 đơn vị trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, thực phẩm, nông nghiệp, công nghệ sinh học, dự án đầu tư,...)
Thưởng lễ, thưởng tết, thưởng 13...
Thưởng thâm niên, chuyên cần, thưởng hiện vật.
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT, chế độ ốm đau, hiếu hỉ
Du lịch hàng năm

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: Sáng 8h00 - 12h00; chiều 13h00 - 17h00 từ thứ 2 - thứ 7 hàng tuần; hoặc phát sinh theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT/Tổng giám đốc nhưng phải có thông báo trước.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 13/04/2025
Thu nhập: 15 - 18 triệu

Nơi làm việc

- Hà Nội: Nhà A - tầng 2 - khu TMDV Trung Văn 1, Nam Từ Liêm

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty chúng tôi chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thực phẩm, kinh doanh các sản phẩm - dịch vụ.
Công ty CP SX&TM An Việt là một trong những công ty đứng đầu trong lĩnh vực thương mại và phân phối sản...

Công ty chúng tôi chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thực phẩm, kinh doanh các sản phẩm - dịch vụ.
Công ty CP SX&TM An Việt là một trong những công ty đứng đầu trong lĩnh vực thương mại và phân phối sản...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: