Trợ Lý Tổng Giám Đốc

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý:
• Theo dõi và cập nhật tiến độ các kế hoạch chiến lược của công ty.
• Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban để trình TGĐ.
• Giám sát và hỗ trợ việc triển khai các dự án quan trọng theo chỉ đạo của TGĐ.
2. Điều phối công việc và phối hợp với các phòng ban:
• Làm cầu nối giữa TGĐ và các bộ phận trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác.
• Hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ, phân công nhiệm vụ và giám sát thực hiện.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ hoặc từ đối tác bên ngoài.
3. Hỗ trợ xây dựng và phát triển quan hệ đối tác:
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung và thông tin cần thiết cho các buổi họp với đối tác, khách hàng.
• Tham gia các cuộc gặp gỡ, đàm phán và thương lượng cùng TGĐ.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác chiến lược.
4. Quản lý công việc hành chính cho TGĐ:
• Sắp xếp lịch trình, tổ chức các cuộc họp và chuyến công tác cho TGĐ.
• Chuẩn bị và kiểm tra tài liệu, thông tin trước các cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng.
• Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của TGĐ một cách bảo mật và chuyên nghiệp.
5. Hỗ trợ chiến lược và phân tích:
• Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường và đưa ra các báo cáo chiến lược giúp TGĐ đưa ra quyết định đúng đắn.
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến hoặc các giải pháp tối ưu hóa hoạt động của công ty.
• Theo dõi các xu hướng ngành và cập nhật thông tin mới nhất liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.