Trợ Lý Chủ Tịch hđqtCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THĂNG LONG
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hàng không, Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 20 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/03/2024
Hạn nộp: 25/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tham gia các sự kiện, buổi làm việc, đón tiếp khách hàng trong công ty có mặt Chủ tịch HĐQT.
Sắp xếp lịch trình công việc cho CT.HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, thông báo cho các bên liên quan và nhắc lịch cho Chủ tịch.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở (phối hợp cùng HC)
Tham gia các cuộc họp giao ban, báo cáo công việc của các phòng ban để nắm bắt chủ trương, chỉ đạo công việc của Chủ tịch, ban hành văn bản chỉ đạo và giám sát thực hiện, báo cáo CT hàng ngày.
Tiếp nhận, chuyển tiếp các chỉ đạo công việc của Chủ tịch HĐQT xuống các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thay mặt chủ tịch xử lý các công việc đối nội, đối ngoại.. theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHĐQT
Sắp xếp lịch trình công việc cho CT.HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, thông báo cho các bên liên quan và nhắc lịch cho Chủ tịch.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở (phối hợp cùng HC)
Tham gia các cuộc họp giao ban, báo cáo công việc của các phòng ban để nắm bắt chủ trương, chỉ đạo công việc của Chủ tịch, ban hành văn bản chỉ đạo và giám sát thực hiện, báo cáo CT hàng ngày.
Tiếp nhận, chuyển tiếp các chỉ đạo công việc của Chủ tịch HĐQT xuống các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thay mặt chủ tịch xử lý các công việc đối nội, đối ngoại.. theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHĐQT
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh doanh, tài chính, luật, quản trị nhân lực, báo trí/ truyền thông...
Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết khá trở lên
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CT. HĐQT/TGĐ các tập đoàn đa lĩnh vực (bất động sản, dịch vụ nghỉ dưỡng, chứng khoán, đầu tư,..), quen biết nhiều hội doanh nghiệp, đối tác khách hàng.
Có khả năng làm việc theo nhóm/làm việc độc lập, giao tiếp tốt khéo léo và xử lý các mối quan hệ trong công việc.
Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Nhanh nhẹn, am hiểu về quản trị.
Khả năng tổ chức, sắp xếp tốt.
Kỹ năng quản lý, đào tạo, lập kế hoạch, đa nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán.
Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, power point,..) tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Cẩn trọng, tập trung, bảo mật thông tin tốt.
Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết khá trở lên
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý CT. HĐQT/TGĐ các tập đoàn đa lĩnh vực (bất động sản, dịch vụ nghỉ dưỡng, chứng khoán, đầu tư,..), quen biết nhiều hội doanh nghiệp, đối tác khách hàng.
Có khả năng làm việc theo nhóm/làm việc độc lập, giao tiếp tốt khéo léo và xử lý các mối quan hệ trong công việc.
Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, phân tích số liệu.
Nhanh nhẹn, am hiểu về quản trị.
Khả năng tổ chức, sắp xếp tốt.
Kỹ năng quản lý, đào tạo, lập kế hoạch, đa nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán.
Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, power point,..) tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Cẩn trọng, tập trung, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi được hưởng
Lương: 20-25 tr/ tháng.
Hỗ trợ ăn trưa, vé xe tháng.
Thưởng các dịp sinh nhật, lễ tết, cuối năm, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Đóng BHXH ngay sau khi hết thử việc theo quy định của Pháp luật, Công ty.
Hỗ trợ ăn trưa, vé xe tháng.
Thưởng các dịp sinh nhật, lễ tết, cuối năm, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Đóng BHXH ngay sau khi hết thử việc theo quy định của Pháp luật, Công ty.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
New
Xem ngay
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THĂNG LONG
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THĂNG LONG việc làm
tầng 8, tháp B Toà nhà Sông Đà, Đường Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký, Trợ lý giám đốc (Director's Assistant)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
20 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội
17/05/2024
Trợ lý/Thư ký Chủ tịch Hội đồng quản trị (Ưu tiên Nam)
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Dầu Khí
Cạnh tranh
Hà Nội
06/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Thư Ký )
INTERSERCO - Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
Thương lượng
Hà Nội
15/05/2024
Vị trí Trợ Lý Chủ Tịch hđqt do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THĂNG LONG tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THĂNG LONG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THĂNG LONG việc làm
tầng 8, tháp B Toà nhà Sông Đà, Đường Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên