- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 15 - 20 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
- Theo dõi, sắp xếp lịch làm việc và nhắc lịch cho PCT hàng tuần.
- Trợ giúp PCT trong việc điều phối công việc giữa các phòng ban/ chi nhánh trong hệ thống
- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo trong công ty và chỉ đạo của PCT.
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo kết luận cuộc họp hoặc chỉ đạo của PCT
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho PCT trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký PCT và truyền tải trung thực các chỉ đạo của PCT đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Hỗ trợ PCT trong việc đối nội đối ngoại, gặp gỡ với đối tác của Công ty theo ủy quyền.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của PCT.
- Trợ giúp PCT trong việc điều phối công việc giữa các phòng ban/ chi nhánh trong hệ thống
- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo trong công ty và chỉ đạo của PCT.
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo kết luận cuộc họp hoặc chỉ đạo của PCT
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho PCT trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký PCT và truyền tải trung thực các chỉ đạo của PCT đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Hỗ trợ PCT trong việc đối nội đối ngoại, gặp gỡ với đối tác của Công ty theo ủy quyền.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của PCT.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ. (Ưu tiên độ tuổi 24-35).
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ. (Ưu tiên độ tuổi 24-35).
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Quyền lợi được hưởng
Lương, thưởng cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và thân thiện;
Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc;
Được tổ chức các buổi funny time hàng tuần và liên hoan hàng tháng không cần lo về chi phí;
Du lịch hằng năm tại các địa điểm hot, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên;
Lộ trình thăng tiến rõ ràng;
Review lương định kì 1 năm 1 lần, review lương đặc cách 1 năm 2 lần đối với các cá nhân xuất sắc.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và thân thiện;
Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc;
Được tổ chức các buổi funny time hàng tuần và liên hoan hàng tháng không cần lo về chi phí;
Du lịch hằng năm tại các địa điểm hot, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên;
Lộ trình thăng tiến rõ ràng;
Review lương định kì 1 năm 1 lần, review lương đặc cách 1 năm 2 lần đối với các cá nhân xuất sắc.
Thông tin khác
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15 triệu - 20 triệu VNĐ
22/05/2024
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Công ty cổ phần thời trang DHY
Thỏa thuận
15/06/2024
Hà Nội
TẬP ĐOÀN STAVIAN (STAVIAN GROUP)
14 Tr - 20 Tr VND
31/05/2024
Hà Nội
Công ty nghiên cứu thị trường vietanalytics
Thỏa thuận theo năng lực
07/06/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
20 - 30 triệu
31/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.