Việc làm trợ lý phó chủ tịch (1.422 việc)
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ
- Trợ giúp PCT trong việc điều phối công việc giữa các phòng ban/ chi nhánh trong hệ thống
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để PTGĐ xử lý công việc
- Hỗ trợ ăn trưa 40k/bữa
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu
- Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật, nghỉ các ngày Lễ Tết theo quy định pháp luật
- Hỗ trợ các công việc mua sắm, chăm sóc khách hàng và các công việc cá nhân của Chủ tịch
- Theo dõi công việc của Chủ tịch sát sao
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Giám Đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, truyền đạt thông tin, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban bộ phận hoặc các bên thứ ba
- Tiếp nhận các văn bản, hồ sơ của các phòng ban liên quan trình Chủ tịch HĐQT ký duyệt
- Tham dự và ghi biên bản họp các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT
- Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm trở lên ở vị trí tương đương như Trợ lý Chủ tịch, Trợ lý Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành,
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến các phòng ban, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 6/ Phiên dịch và hỗ trợ phòng ban dịch thuật văn bản Trung - Việt (nếu có)
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch, Trợ lý Giám đốc
- Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra và đối chiếu hợp đồng của công ty với các đối tác trong và ngoài nước
- Chịu sự phân công nhiệm vụ trực tiếp của Giám đốc/Phó GĐ và chịu trách nhiệm trước những công việc được giao, cụ thể như sau:
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Hỗ trợ set up, chuẩn bị phòng khám bệnh
- Hỗ trợ bệnh nhân hoàn thiện hồ sơ bệnh án
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, nhân viên bán hàng, tư vấn viên, v.v
- Xử lý đơn hàng qua email, điện thoại
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Theo dõi tiến độ xử lý issue lớn của dự án
- trước khi trình Chủ tịch phê duyệt
- Thay mặt Chủ tịch trực tiếp điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có ủy quyền
- Hỗ trợ PTGĐ tiếp xúc Chủ đầu tư để thiết lập cuộc hẹn, giới thiệu sản phẩm dịch vụ công cty
- Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc
- trước khi trình Chủ tịch phê duyệt
- Thay mặt Chủ tịch trực tiếp điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có ủy quyền
- Quản lý các trang thiết bị - dụng cụ - vật tư - máy móc tại văn phòng dự án
- Xây dựng và quản lý hệ thống Lưu trữ & phân phối hồ sơ, tài liệu của dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch · thư ký chủ tịch · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý · thêm ›Trợ Lý Pháp Lý · Trợ Lý Quản Lý · Trợ lý Kế Toán · trợ lý thu mua · trợ lý cửa hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.