Việc làm thư ký phó tổng giám đốc (338 việc)
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
- Duyệt đề xuất, trình ký
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Tổng Giám Đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc
- Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp
- Giúp PTGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Thư ký cho Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại Giao, Ngoại Thương,
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/ Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Thực hiện công tác thư ký cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và buổi làm việc khi có yêu cầu
- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- 1/ Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Hỗ trợ sắp xếp, đảm bảo các công việc thường ngày của phó giám đốc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho phó giám đốc
- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
- theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc Seoul Center
- Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính)
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ
- Ký kết hợp đồng thử việc: 2 tháng trước khi ký hợp đồng chính thức
- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý Giám đốc là một lợi thế
- Lập kế hoạch và sắp xếp, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng và đối tác cho Giám Đốc
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có)
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Tổng hợp các số liệu báo cáo, nội dung công việc và đánh giá hiệu quả công việc các phòng ban trước khi gửi đến Tổng giám đốc
- Thực hiện các báo cáo, thống kê liên quan theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Kinh nghiệm trợ lý, thư ký ít nhất 1 năm
Xem tất cả: Công Ty TNHH Zylux Vietnam tuyển dụng việc làm
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc
- Có từ 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính thư ký văn phòng, trợ lý dự án,
Xem tất cả: Công ty TNHH Shero Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Thư Ký Ban Giám Đốc · Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh · thêm ›thư ký trợ lý giám đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Phó Giám Đốc · Phó Giám đốc Chi nhánh · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.