TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINATOP

Mô tả Công việc
1. Tham mưu Chủ tịch HĐQT trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Tập đoàn.
Trong việc xây dựng mô hình, chiến lược phát triển Tập đoàn.
Tham mưu, xây dựng, tìm kiếm và phối hợp triển khai các phương án đầu tư, hợp tác mới theo định hướng của Chủ tịch HĐQT.
Trong việc xây dựng, giám sát điều hành các bộ phận thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch sản xuất, kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
Tham vấn cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động của tập đoàn trong từng giai đoạn phù hợp.
Phối hợp, tư vấn, hỗ trợ các Giám đốc bộ phận; trưởng/phó các Phòng ban trong việc triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh... theo yêu cầu chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
2. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT duy trì công tác điều hành/giám sát toàn bộ hoạt động của các đơn vị thành viên.
Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các bộ phận và đề xuất phương án xử lý nếu cần.
Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các bộ phận, các đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các bên liên quan và giám sát quá trình thực hiện.
Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc.
Giám sát, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện các quyết định, chỉ thị, chỉ tiêu trong hoạt động đầu tư, SXKD.
Thường xuyên cập nhật, theo dõi các thay đổi tại các bộ phận để kịp thời điều chỉnh và báo cáo Chủ tịch HĐQT.
3. Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
4. Tổ chức, tham gia hoặc chủ trì các cuộc họp định kỳ, đột xuất.
5. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công.
6. Công tác khác theo chỉ thỉ của chủ tịch.