Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản TrịCông ty cổ phần Naan
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 15 - 18 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/06/2024
Hạn nộp: 30/07/2024
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc hàng ngày của Chủ tịch HĐQT:
- Lên lịch, sắp xếp và nhắc nhở lịch trình công tác, các cuộc họp, và các sự kiện quan trọng.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và các báo cáo liên quan.
- Tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các quyết định của HĐQT.
2. Quản lý thông tin và tài liệu:
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng của Chủ tịch HĐQT.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời giữa các phòng ban và Chủ tịch HĐQT.
3. Hỗ trợ trong công tác đối ngoại:
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT liên hệ và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng.
- Chuẩn bị và tham gia các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
4. Thực hiện các dự án đặc biệt:
- Tham gia và hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược của công ty theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp nhằm đạt được mục tiêu dự án.
5. Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.
- Lên lịch, sắp xếp và nhắc nhở lịch trình công tác, các cuộc họp, và các sự kiện quan trọng.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và các báo cáo liên quan.
- Tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các quyết định của HĐQT.
2. Quản lý thông tin và tài liệu:
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng của Chủ tịch HĐQT.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời giữa các phòng ban và Chủ tịch HĐQT.
3. Hỗ trợ trong công tác đối ngoại:
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT liên hệ và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng.
- Chuẩn bị và tham gia các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
4. Thực hiện các dự án đặc biệt:
- Tham gia và hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược của công ty theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp nhằm đạt được mục tiêu dự án.
5. Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp ĐH trở lên
Tối thiểu 3 năm làm việc trong lĩnh vực thư ký/trợ lý hoặc tương đương
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực lò hơi hoặc các ngành công nghiệp liên quan là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử chuyên nghiệp, cẩn thận, tỉ mỉ.
Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, báo cáo.
Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận và bảo mật thông tin tốt.
Năng động, linh hoạt và có tinh thần học hỏi.
Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết với công việc.
Tối thiểu 3 năm làm việc trong lĩnh vực thư ký/trợ lý hoặc tương đương
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực lò hơi hoặc các ngành công nghiệp liên quan là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử chuyên nghiệp, cẩn thận, tỉ mỉ.
Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, báo cáo.
Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận và bảo mật thông tin tốt.
Năng động, linh hoạt và có tinh thần học hỏi.
Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết với công việc.
Quyền lợi được hưởng
Lương 15 Triệu + Thưởng cổ phần
Các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật
Chế độ đào tạo, phát triển cá nhân
Cơ hội thăng tiến trong công ty
Các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật
Chế độ đào tạo, phát triển cá nhân
Cơ hội thăng tiến trong công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần Naan
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Naan việc làm
Sô 5 đường Louis II, KĐT Louis City, P. Đại Mỗ, Q. Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Vận hành Sàn TMĐT Shopee, Tiktok (Cầu Giấy, Hà Nội)
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
Hà Nội
17/07/2024
Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Thoả thuận
Hà Nội
28/07/2024
Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT (Về Pháp Chế)
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
35 - 45 triệu
Hà Nội
25/07/2024
Vị trí Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị do công ty Công ty cổ phần Naan tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 18 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị hoặc công ty Công ty cổ phần Naan ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Naan việc làm
Sô 5 đường Louis II, KĐT Louis City, P. Đại Mỗ, Q. Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên