Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Mô tả Công việc
Hỗ trợ công việc cho Chủ tịch:
• Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện và công tác của Chủ tịch.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và các thông tin cần thiết trước các cuộc họp.
• Ghi chép biên bản, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Chủ tịch.
Quản lý thông tin:
• Tổng hợp, phân tích và cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết để hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định.
• Làm đầu mối tiếp nhận và xử lý các thông tin từ các phòng ban trong công ty trước khi trình lên Chủ tịch.
Hỗ trợ điều hành:
• Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Chủ tịch khi cần thiết.
• Đại diện Chủ tịch làm việc với các đối tác, khách hàng, hoặc nội bộ công ty khi được ủy quyền.
• Theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện các dự án, kế hoạch của công ty.
Công việc khác:
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
• Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin liên quan đến công việc và công ty.