[HN] Công Ty Cung Cấp Giải Pháp Tăng Trưởng Doanh Nghiệp OMVERSE Tuyển Dụng Trợ Lý/Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
OMverse Group là một
hệ sinh thái cung cấp các Giải pháp tăng trưởng số bền vững cho doanh nghiệp,
bao gồm 4 công ty thành viên:
●
Omega Media: đơn vị triển khai chiến
dịch truyền thông, cam kết hiệu quả chuyển đổi số
●
Omega Martech: đơn vị Tư vấn và
triển khai áp dụng công nghệ trong hoạt động Marketing/ truyền thông
●
Fantastic Eggs: Cố vấn chiến lược
truyền thông, thiết kế ấn phẩm, tư vấn cải tiến và đổi mới sản phẩm/ dịch vụ
●
Omeez: Nền tảng phân phối dịch vụ/ sản phẩm qua tiếp thị liên
kết.
OMverse định hướng trở thành Đối tác tăng
trưởng số, tiên phong sáng tạo công thức tăng trưởng mới cho Doanh nghiệp,
thông qua các chiến dịch truyền thông tích hợp, bắt đầu từ Chiến lược sản phẩm.
Trợ lý/Thư ký Chủ tịch HĐQT full-time
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hà Nội - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.
Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành
-
Sắp
xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
-
Tham
gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung họp
-
Soạn
thảo văn bản, báo cáo, thư từ và các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch.
-
Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Chủ tịch; đôn đốc, giám sát
việc triển khai công việc của các phòng /ban trong Công ty
2.
Quản lý thông tin và tài liệu
-
Tiếp
nhận, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan đến HĐQT
-
Phân
loại, xử lý thông tin và hỗ trợ Chủ tịch trong việc chuẩn bị các tài liệu cho
cuộc họp và sự kiện.
3.
Hỗ trợ công tác đối nội và đối ngoại
-
Là
đầu mối liên hệ giữa Chủ tịch HĐQT và các phòng ban trong công ty.
-
Tìm kiếm, liên hệ và sắp xếp cuộc gặp với các đối tác theo sự chỉ
đạo của Chủ tịch
-
Tiếp
đón và hỗ trợ công tác giao tiếp với đối tác, khách hàng quan trọng theo yêu
cầu.
-
Hỗ
trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động liên quan đến HĐQT và công ty.
4.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính
-
Theo
dõi và nhắc lịch làm việc, lịch công tác quan trọng của Chủ tịch HĐQT.
-
Đặt
vé máy bay, khách sạn và thực hiện các công việc hậu cần khi Chủ tịch đi công
tác.
-
Quản
lý các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của Chủ tịch, báo cáo định kỳ.
5.
Nhiệm vụ khác
-
Thực
hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ học vấn:
-
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh
doanh, Marketing, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thường, Truyền thông hoặc các ngành
liên quan.
Kinh
nghiệm
-
Không
yêu cầu kinh nghiệm
-
Giao
tiếp Tiếng Anh tốt là một lợi thế
Kỹ năng và năng lực
-
Kỹ
năng giao tiếp tốt
-
Có
khả năng xử lý các công việc đa nhiệm và quản lý thời gian hiệu quả
-
Kỹ
năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo tốt.
-
Thành
thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ làm việc
khác
-
Có
khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt
-
Trung
thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao
-
Cẩn
thận, tỉ mỉ
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
1. Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập: Thỏa thuận, theo năng lực
- Thời gian làm việc: T2-T6, [protected info], trưa nghỉ 01h30'
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm theo quy chế của công ty
- Review đánh giá kết quả công việc 2 lần/năm
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động
2. Môi trường làm việc
- Môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích nhân
viên chủ động, sáng tạo trong công việc
- Du lịch công ty, team building hằng năm
- Công ty có pantry, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 20/1/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE