Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, và các công cụ cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác Trung Quốc.
Biên phiên dịch tại các cuộc họp với các đối tác Trung Quốc - Dịch các tài liệu, hiệp nghị.
Soạn thảo, trình bày các loại văn bản, hợp đồng, báo cáo, email theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, văn thư đến và đi một cách hiệu quả.
Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu và bảo mật thông tin.
Phối hợp với các phòng ban khác để hỗ trợ các công việc hành chính, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt vé máy bay/khách sạn, sắp xếp lịch trình công tác cho Chủ tịch HĐQT và các Lãnh đạo khi cần.
Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT.
Tốt nghiệp Đại học Ngoại Thương chuyên ngành Tiếng Trung, chuyên ngành Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý,
Biên phiên dịch Tiếng Trung, Hành chính, Thư ký hoặc tương đương.
Giao tiếp Tiếng Trung thành thạo.
Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các phần mềm quản lý văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, linh hoạt và chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, có khả năng quản lý và ưu tiên công việc hiệu quả.
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt, chủ động trong công việc.
Nhanh nhẹn, năng động, chịu được áp lực công việc và có tinh thần cầu tiến.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh.