Trợ lý Chủ tịch (mảng Điều phối Nhãn hàng Quốc tế & Báo cáo Kinh doanh)

Mô tả Công việc
A. Báo cáo và tổng hợp thông tin
• Chuẩn bị báo cáo tuần, báo cáo tháng và các báo cáo phát sinh gửi nhãn hàng nước ngoài.
• Tổng hợp số liệu từ Sales, E-commerce, MT, Marketing, CRM, cửa hàng/salon và các bộ phận liên quan.
• Chuẩn bị báo cáo bằng tiếng Việt/tiếng Anh theo format yêu cầu của từng nhãn hàng.
• Theo dõi thông tin kinh doanh, chương trình bán hàng, hoạt động marketing và tình hình vận hành liên quan đến nhãn hàng.
B. Điều phối công việc với nhãn hàng quốc tế
• Theo dõi email, yêu cầu, deadline và phản hồi từ các nhãn hàng nước ngoài.
• Soạn thảo email tiếng Anh gửi đối tác theo chỉ đạo và trình duyệt trước khi gửi đối với các nội dung quan trọng.
• Chuẩn bị tài liệu họp, agenda, meeting minutes và action list sau cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ xử lý các yêu cầu từ đối tác và nhắc việc các bộ phận liên quan.
C. Phối hợp nội bộ
• Làm việc với Marketing, Sales, E-commerce, MT, CRM, Kế toán, Pháp chế, Xuất nhập khẩu để thu thập thông tin.
• Theo dõi việc phê duyệt nội bộ trước khi gửi tài liệu/báo cáo ra bên ngoài.
• Quản lý file, link, tài liệu, phiên bản báo cáo và hồ sơ liên quan đến từng nhãn hàng.
D. Hỗ trợ công việc đối ngoại khác
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cho các buổi làm việc với nhãn hàng.
• Hỗ trợ theo dõi marketing support, reimbursement, claim từ nhãn hàng.
• Hỗ trợ dịch thuật/diễn giải nội dung email, báo cáo, tài liệu hợp tác khi cần.