Trợ lý chủ tịch (Phụ trách khối sản xuất)

Mô tả Công việc
1. Tham mưu cho Chủ tịch về việc bố trí, điều động nhân sự thuộc BPSX.
2. Quản lý, điều hành các hoạt động liên quan đến BPSX.
3. Chủ trì việc nghiên cứu các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản phẩm, nghiên cứu hoàn thiện cải tiến chất lượng sản phẩm đang có, triển khai áp dụng công nghệ mới sản phẩm mới.
4. Xây dựng các Quy trình sản xuất, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn ISO và định hướng của Chủ tịch, nhằm nâng cao năng suất cũng như chất lượng tại nhà máy.
5. Phối hợp với Bộ phận HCNS để tổ chức đào tạo công nhân xưởng nâng cao ý thức làm việc và kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn.
6. Xây dựng định mức sản xuất.
7. Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho các tổ và nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công. Kiểm soát tiến độ sản xuất để kịp thời chấn chỉnh hoặc đôn đốc để bảo đảm sự vận hành liên tục của hệ thống sản xuất.
8. Sử dụng các dữ liệu thống kê để phân tích nguyên nhân và đưa ra các hành động khắc phục phòng ngừa, cải tiến nhằm nâng cao năng suất tại nhà máy.
9. Phối hợp với các Bộ phận để xuất hàng đúng tiến độ đề ra.
10. Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng sản xuất do mình phụ trách.
11. Phổ biến và hướng dẫn các chính sách và quy định của công ty tới các công nhân viên của xưởng.
12. Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức, theo dõi việc thống kê nguyên vật liệu, kiến nghị và thực hiện giải pháp giảm hao hụt nguyên liệu trong sản xuất.
13. Giám sát việc tuân thủ nội quy, thủ tục và kỷ luật lao động, an toàn lao động, PCCC.
14. Thống kê báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của Chủ tịch.
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Chủ tịch giao.
Ngoài trách nhiệm được quy định trong tài liệu này thì trách nhiệm của Trợ lý Chủ tịch (Phụ trách khối Sản xuất) còn được quy định cụ thể trong các quy trình, hướng dẫn, kế hoạch chất lượng khác theo yêu cầu của ISO 9001:2015.