Trợ Lý Chủ Tịch

• Lên lịch trình, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Chủ tịch
• Thu thập và phân tích thông tin, dữ liệu để hỗ trợ Chủ tịch trong quá trình ra quyết định.
• Tổ chức và phân phối cuộc họp.
• Tiếp nhận thông tin từ cấp trên và phản hồi với đối tác/ khách hàng bằng tiếng Anh và Tiếng Trung và ngược lại
• Tham gia các buổi gặp mặt cuộc họp với đối tác, khách hàng và phiên dịch lại nội dung
• Biên phiên dịch trong các cuộc họp, đọc và dịch các tài liệu tiếng Anh và tiếng Trung.
• Sắp xếp các chuyến đi công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
• Rà soát tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký và truyền tải trung thực các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban/ Chi nhánh.
• Theo dõi tiến độ các hành động và quyết định được đưa ra trong cuộc họp, theo dõi và giám sát việc thực hiện, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
• Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận;
• Kết nối, phối hợp với các thành việc thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
• Báo cáo tình hình hoạt động, đánh giá sự hiệu quả của các Phòng Ban.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Chủ tịch.
• Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì, đồng thời ghi biên bản cuộc họp để theo dõi tiến độ triển khai của những người có liên quan.
• Sắp xếp, thông báo lịch họp của Chủ tịch với các đối tác.
• Thay mặt Chủ tịch giải quyết các công việc trong phạm vi được giao.
• Thay mặt Chủ tịch truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Chủ tịch.
• Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Chủ tịch xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.
• Thay mặt Chủ tịch làm việc với các phòng ban, nhóm, cá nhân về công việc được giao
• Tham gia, phối hợp làm việc với các phòng ban và làm báo cáo tổng hợp tiến độ công việc cho Chủ tịch
• Đôn đốc tiến độ và hiệu quả công việc của các Phòng ban theo chỉ đạo của Chủ tịch.
• Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền và yêu cầu của Chủ tịch.