1. Quản lý lịch làm việc của
Giám đốc- Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch làm việc, họp hành, công tác của Giám đốc.
- Chủ động liên hệ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa lịch trình.
- Đảm bảo lịch trình được cập nhật kịp thời, hợp lý và không trùng lặp
2.
Thư ký các cuộc họp
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, phòng họp và các điều kiện cần thiết trước cuộc họp.
- Tham dự và ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và phân rõ đầu việc cụ thể.
- Theo dõi và nhắc nhở tiến độ triển khai các công việc sau họp.
- Gửi recap và báo cáo cuộc họp đến các bên liên quan đúng thời hạn.
3. Quản lý và theo dõi công việc Giám đốc giao
- Theo sát, nhắc việc và đôn đốc tiến độ hoàn thành các đầu việc Giám đốc phân công cho các cá nhân/phòng ban.
- Thường xuyên cập nhật tình trạng công việc để Giám đốc nắm được thông tin và kịp thời điều chỉnh khi
4. Xử lý tài liệu, trình ký
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ, giấy tờ trước khi trình Giám đốc ký để đảm bảo tính hợp lệ về nội dung, hình thức và pháp lý.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu trình ký một cách khoa học.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, báo cáo
phục vụ họp nội bộ hoặc làm việc với đối tác.
- Thiết kế slide trình chiếu rõ ràng, thẩm mỹ, đúng định hướng chỉ đạo của Giám đốc.