Mô tả công việc
1. Quản lý lịch làm việc của
Giám đốc- Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch làm việc, họp hành, công tác của Giám đốc.
- Chủ động liên hệ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa lịch trình.
- Đảm bảo lịch trình được cập nhật kịp thời, hợp lý và không trùng lặp
2.
Thư ký các cuộc họp
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, phòng họp và các điều kiện cần thiết trước cuộc họp.
- Tham dự và ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và phân rõ đầu việc cụ thể.
- Theo dõi và nhắc nhở tiến độ triển khai các công việc sau họp.
- Gửi recap và báo cáo cuộc họp đến các bên liên quan đúng thời hạn.
3. Quản lý và theo dõi công việc Giám đốc giao
- Theo sát, nhắc việc và đôn đốc tiến độ hoàn thành các đầu việc Giám đốc phân công cho các cá nhân/phòng ban.
- Thường xuyên cập nhật tình trạng công việc để Giám đốc nắm được thông tin và kịp thời điều chỉnh khi
4. Xử lý tài liệu, trình ký
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ, giấy tờ trước khi trình Giám đốc ký để đảm bảo tính hợp lệ về nội dung, hình thức và pháp lý.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu trình ký một cách khoa học.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, báo cáo
phục vụ họp nội bộ hoặc làm việc với đối tác.
- Thiết kế slide trình chiếu rõ ràng, thẩm mỹ, đúng định hướng chỉ đạo của Giám đốc.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường
Thành thạo Tin học văn phòng: Excel (tổng hợp dữ liệu, bảng biểu), PowerPoint (thiết kế slide chuyên nghiệp), Word (soạn thảo văn bản hành chính).
Sử dụng tốt các công cụ quản lý công việc như: Lark, Notion, Asana hoặc các nền tảng tương tự.
Kỹ năng ghi chép, tổng hợp, lập biên bản chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc.
Khả năng lập kế hoạch, theo dõi và tổng hợp báo cáo công việc định kỳ.
Quyền lợi
Lương cứng: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ tùy năng lực
Thưởng:
• Thưởng theo hiệu quả thành tích theo dự án (hàng quý)
• Thưởng cá nhân theo thành tích (thưởng nóng)
• Thưởng thành tích cá nhân (cuối năm)
Đào tạo
• Đào tạo chuyên sâu kiến thức chuyên môn về quản lý, lãnh đạo đội nhóm
• Đào tạo các công cụ làm việc của công ty
• Được hỗ trợ, giải đáp khó khăn từng dự án thực tế (Từ cấp trên và đồng nghiệp).
Phụ cấp, các quyền lợi khác
• Đóng BHXH đầy đủ và các khoản phụ cấp khác.
• Du lịch cùng công ty 1 lần/năm
• Du lịch cùng Nhóm làm việc 1 lần/năm
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ, Phụ cấp thâm niên, Signing bonus, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:15 đến 17:30)
Nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút. Nghỉ 1 thứ 7 bất kỳ trong tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 63 Lê Văn Lương, Thanh Xuân
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/12/2025
