1. Theo dõi và triển khai các chỉ đạo của CEO
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các đầu việc được CEO giao cho các phòng ban.
- Đảm bảo các công việc đều có người phụ trách, thời hạn hoàn thành và kết quả đầu ra rõ ràng.
- Chủ động theo dõi tiến độ, nhắc việc và cập nhật tình hình thực hiện cho CEO.
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh, các công việc chậm tiến độ hoặc cần CEO hỗ trợ ra quyết định.
2. Điều phối các dự án và công việc liên phòng ban
- Theo dõi các dự án trọng điểm, sáng kiến chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Làm việc với các trưởng bộ phận để cập nhật tiến độ, kết quả và các khó khăn trong quá trình triển khai.
- Hỗ trợ điều phối các công việc liên quan đến nhiều phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả thực hiện.
- Chủ động phát hiện các rủi ro, điểm nghẽn và đề xuất phương án xử lý.
3. Quản lý cuộc họp và lịch điều hành
- Chuẩn bị agenda, tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp của CEO.
- Tham gia ghi nhận biên bản họp, tổng hợp các quyết định và action items sau cuộc họp.
- Theo dõi việc thực hiện các cam kết và đầu việc phát sinh từ các cuộc họp.
- Hỗ trợ sắp xếp và tối ưu lịch làm việc của CEO khi cần.
4. Báo cáo và hỗ trợ ra quyết định
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý từ các phòng ban.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu trước khi trình CEO.
- Phân tích sơ bộ các chỉ số kinh doanh, KPI, OKR và các vấn đề trọng yếu.
- Chuẩn bị executive summary, báo cáo tóm tắt và tài liệu phục vụ việc ra quyết định.
5. Hỗ trợ các dự án đặc biệt của CEO
- Thực hiện nghiên cứu thị trường, đối thủ, khách hàng hoặc các chủ đề được giao.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược hoặc nhà đầu tư.
- Tham gia các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ có tính bảo mật cao theo phân công của CEO.
1. Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Công nghệ hoặc các ngành liên quan.
- Từ 3 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: Trợ lý điều hành, CEO Office, PMO, Business Operations, Strategy Operations,
Business Analyst, Management Consulting
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty công nghệ, SaaS, startup hoặc môi trường tăng trưởng nhanh.
2. Kỹ năng
- Khả năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ tốt.
- Tư duy logic, phân tích và tổng hợp thông tin hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều bên liên quan.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Google Slides.
- Có khả năng xây dựng báo cáo, dashboard và theo dõi KPI.
- Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
3. Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm và theo sát công việc đến cùng.
- Cẩn thận, có tính tổ chức cao.
- Khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Bảo mật thông tin và đáng tin cậy.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.
1. Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập: 18 - 25 triệu/tháng
- Review lương định kỳ theo năng lực và kết quả công việc
- Hỗ trợ tiền ăn ca, vé gửi xe
- Thưởng hiệu quả công việc và các chế độ theo quy định công ty
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
- Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện tiêu chuẩn quốc tế
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định
2. Môi trường làm việc
- Làm việc trực tiếp cùng CEO và Ban Điều hành.
- Tham gia các dự án chiến lược và hoạt động quản trị cấp công ty.
- Môi trường công nghệ năng động, tốc độ phát triển nhanh.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí PMO, Business Operations, Strategy hoặc
quản lý dự án.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding và các câu lạc bộ thể thao của công ty.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc