Trợ Lý Điều Hành ( Executive Assistant)Công Ty Cổ Phần Navee
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Truyền thông/Internet/Online Media, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Marketing - PR, Search Engine Marketing, Biên tập/ Báo chí/ Truyền hình
Lương: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/05/2024
Hạn nộp: 27/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Quản lý thời gian và lịch trình:
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp và các sự kiện quan trọng.
Theo dõi và nhắc nhở các cuộc họp, sự kiện và các công việc cần thiết.
2. Hỗ trợ quản lý dự án:
Phối hợp với các COO và đội ngũ dự án để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của gần 10 công ty và dự án.
Theo dõi, báo cáo tiến độ và đưa ra các khuyến nghị cần thiết.
3. Quản lý thông tin và tài liệu:
Thu thập, phân tích và chuẩn bị các báo cáo, tài liệu liên quan đến các dự án và hoạt động của công ty.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
4. Giao tiếp và phối hợp:
Là cầu nối giữa người quản lý và các phòng ban, đội nhóm trong công ty.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và chính xác.
5. Hỗ trợ các công việc hành chính:
Quản lý và tổ chức các cuộc họp, sự kiện, và các chuyến công tác.
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm email, thư từ và các yêu cầu khác.
6. Hỗ trợ ra quyết định:
Thu thập và phân tích thông tin cần thiết để hỗ trợ trong việc ra quyết định.
Đưa ra các khuyến nghị và giải pháp phù hợp dựa trên dữ liệu thu thập được.
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp và các sự kiện quan trọng.
Theo dõi và nhắc nhở các cuộc họp, sự kiện và các công việc cần thiết.
2. Hỗ trợ quản lý dự án:
Phối hợp với các COO và đội ngũ dự án để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của gần 10 công ty và dự án.
Theo dõi, báo cáo tiến độ và đưa ra các khuyến nghị cần thiết.
3. Quản lý thông tin và tài liệu:
Thu thập, phân tích và chuẩn bị các báo cáo, tài liệu liên quan đến các dự án và hoạt động của công ty.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
4. Giao tiếp và phối hợp:
Là cầu nối giữa người quản lý và các phòng ban, đội nhóm trong công ty.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và chính xác.
5. Hỗ trợ các công việc hành chính:
Quản lý và tổ chức các cuộc họp, sự kiện, và các chuyến công tác.
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm email, thư từ và các yêu cầu khác.
6. Hỗ trợ ra quyết định:
Thu thập và phân tích thông tin cần thiết để hỗ trợ trong việc ra quyết định.
Đưa ra các khuyến nghị và giải pháp phù hợp dựa trên dữ liệu thu thập được.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí tương đương.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin, dữ liệu.
Kỹ năng quản lý dự án và giám sát tiến độ.
Kỹ năng làm việc dưới áp lực và tốc độ cao.
3. Phẩm chất cá nhân:
Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập.
Trung thực, bảo mật và đáng tin cậy.
Tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.
Nhanh nhẹn, tận tâm và có khả năng theo kịp tốc độ làm việc cao.
4. Yêu cầu khác:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, Google Workspace, etc.).
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí tương đương.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin, dữ liệu.
Kỹ năng quản lý dự án và giám sát tiến độ.
Kỹ năng làm việc dưới áp lực và tốc độ cao.
3. Phẩm chất cá nhân:
Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập.
Trung thực, bảo mật và đáng tin cậy.
Tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.
Nhanh nhẹn, tận tâm và có khả năng theo kịp tốc độ làm việc cao.
4. Yêu cầu khác:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, Google Workspace, etc.).
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt
Quyền lợi được hưởng
Lương: 10-12 triệu/tháng
Cơ hội để tìm hiểu thêm về quản lý, lãnh đạo, khởi nghiệp và lĩnh vực Marketing Online.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp cùng với đội ngũ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing cùng tinh thần kinh doanh mạnh mẽ.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Cơ hội thú vị để học hỏi và phát triển, thách thức bản thân tại nơi mà các tiêu chuẩn được đánh giá cao, mọi nỗ lực luôn được ghi nhận.
Cơ hội khởi xướng và thực hiện các sáng kiến chiến lược và hoạt động mỗi ngày.
Cơ hội để tìm hiểu thêm về quản lý, lãnh đạo, khởi nghiệp và lĩnh vực Marketing Online.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp cùng với đội ngũ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing cùng tinh thần kinh doanh mạnh mẽ.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Cơ hội thú vị để học hỏi và phát triển, thách thức bản thân tại nơi mà các tiêu chuẩn được đánh giá cao, mọi nỗ lực luôn được ghi nhận.
Cơ hội khởi xướng và thực hiện các sáng kiến chiến lược và hoạt động mỗi ngày.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Navee
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Navee việc làm
12A Núi Thành, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Điều Hành ( Mảng Mỹ Phẩm )
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ỨNG DỤNG DƯỢC MỸ PHẨM CÔNG NGHỆ CAO MOCHA
Trên 2,000 USD
Hồ Chí Minh
13/07/2024
Thư Ký Phòng Quản Lý Dự Án
Công ty TNHH Tinh Kỳ
8.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ
Hồ Chí Minh
04/07/2024
Project Coordinator Cum Administrative Assistant
DIGI-TEXX VIETNAM LTD.
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
26/07/2024
Trợ Lý Tư Vấn
Công Ty TNHH Tiêu Chuẩn Quốc Tế ISC Việt Nam
700 - 900 USD
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
07/07/2024
Training Assistant (F&B)
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
13/07/2024
Vị trí Trợ Lý Điều Hành ( Executive Assistant) do công ty Công Ty Cổ Phần Navee tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant) hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Navee ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Navee việc làm
12A Núi Thành, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên