Trợ Lý Điều Hành full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
DNBC Financial Group được thành lập với tư cách là một tổ chức dịch vụ thanh toán vào năm 2017, cung cấp các giao dịch ngân hàng số và thanh toán, bao gồm chuyển tiền, chuyển tiền và thẻ thanh toán trên toàn cầu, cho phép khách hàng sử dụng hệ sinh thái thị trường toàn cầu để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình thông qua một đối tác đáng tin cậy.
DNBC Financial Group hiện có mặt tại Liên minh Châu Âu, Singapore, Hồng Kông, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ và Canada.

Trợ lý điều hành
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phụ trách quản lý quan hệ đối tác bao gồm nhưng không giới hạn: tổ chức EMI/ngân hàng, nhà cung cấp dịch vụ (thẻ/ngân hàng lõi), đại lý cấp phép dịch vụ tài chính toàn cầu, agent,...
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ bao gồm nhưng không giới hạn: tuân thủ, kỹ thuật, xử lý, giám sát giao dịch,...
Kết nối, trao đổi thực hiện hợp đồng, thiết lập các cuộc họp, nhóm trao đổi và kiểm tra tiến độ giữa các phòng ban để thúc đẩy tiến độ dự án
Theo dõi hợp đồng, kiểm tra chính xác chi phí hóa đơn và đề xuất thanh toán
Kiểm tra và xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng bao gồm nhưng không giới hạn: đàm phán điều chỉnh giá cả và các điều khoản trong hợp đồng, vi phạm hợp đồng, yêu cầu bồi thường
Tra cứu quy trình xin cấp phép và các khoản phí chính thức, yêu cầu về vốn để so sánh với thông tin công ty tư vấn cung cấp
Tìm hiểu về các tài liệu và quy định mà quốc gia xin giấy phép yêu cầu thông qua các hướng dẫn, thông tư và luật.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động cấp giấy phép
Thực hiện các công việc hành chính: đặt và bố trí phòng họp, lập biên bản cuộc họp, theo dõi thư từ, sự kiện, nhân sự...
Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc tuyển dụng mới, bao gồm tài liệu và giới thiệu, đồng thời cộng tác để giải quyết và giải quyết mọi mối quan tâm của nhân viên
Phối hợp thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc đối với các văn phòng nước ngoài tại Lithuania, Canada, Hong Kong, Singapore và các nước khác.
Lập các báo cáo định kỳ như báo cáo tháng, quý, năm theo yêu cầu của cấp trên và giám đốc.
Soạn thảo hợp đồng theo hình thức thư cam kết, hợp đồng pháp lý dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc
Giám sát các hoạt động hàng ngày với sự cộng tác của các nhà quản lý cấp cao và lãnh đạo bộ phận, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ hành chính như quản lý lịch, tạo thư từ, duy trì bản cứng và tệp điện tử, lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp hàng năm của công ty cũng như lập kế hoạch cơ sở vật chất
Phát triển và xây dựng mối quan hệ với tất cả nhân viên để tăng hiệu quả và khả năng đáp ứng của các hoạt động hiện tại, đồng thời giúp xác định các chiến lược hoạt động mới bằng cách làm việc với Giám đốc điều hành và các giám đốc điều hành khác trong các dự án đặc biệt
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm chuyên môn tại các tổ chức tài chính, ngân hàng, công ty công nghệ tài chính (Tổ chức thanh toán, EMI), cơ quan quản lý tài chính hoặc các công ty dịch vụ chuyên nghiệp phục vụ khách hàng của tổ chức tài chính;
Yêu cầu tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Cử nhân chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh;
Ưu tiên có hiểu biết về pháp luật Tài chính, Ngân hàng;
Tư duy kinh doanh với động lực tìm kiếm giải pháp cho phép tăng trưởng kinh doanh và thị phần theo cách tiếp cận thận trọng và định hướng lâu dài;
Tiếng Anh lưu loát (4 kỹ năng);
Chủ động, có tư duy làm việc và hợp tác;
Có khả năng chú ý đến chi tiết, làm việc đúng thời hạn và đa nhiệm
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương cạnh tranh: Lương theo năng lực.
Lương tháng 13
Thưởng Tết theo thâm niên và năng lực.
Thưởng 10% lương vào các dịp đặc biệt: 30/4, 2/9, 1/1.
Phụ cấp theo luật lao động (Ngày thiếu nhi, Tết Trung thu, Đám cưới, Thai sản).
BHXH, BHYT.
Được đào tạo nghiệp vụ trong thời gian thử việc.
Môi trường làm việc tích cực: vui vẻ, năng động, sáng tạo
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/5/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE