Trợ Lý Điều Phối Dự ÁnCông Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu Việt
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh, Bán hàng
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/11/2024
Hạn nộp: 05/01/2025
Mô tả công việc
1. Công việc hỗ trợ Bộ Phận Dự án (Kinh Doanh & Tư Vấn Dự Án)
- Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..)
- Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo), đưa ra các cảnh báo khi có rủi ro
- Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác-quyết toán,...)
- Hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc khách hàng, thiết kế
- Quản lý, tổ chức sắp xếp thư viện tài liệu về sản phẩm, form mẫu,...phục vụ hoạt động Bộ Phận Dự Án
- Lọc dữ liệu định kỳ phân bổ cho Bộ Phận Dự Án và tìm kiếm các thông tin liên quan
- Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo đáp ứng nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
- Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu.
- Soạn thảo, điều chỉnh, cập nhật cải thiện quy trình công việc bộ phận Dự án, company profile,...
- Biên/ Phiên dịch khi có yêu cầu
2. Tổ chức - Đào tạo
- Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini-workshop, event với các công ty thiết kế.
- Tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (sản phẩm) và đào tạo/ hướng hội nhập nhân viên mới (Quy trình, phần mềm, biểu mẫu,..).
- Tổ chức các hoạt động kết nối-giao lưu trong Bộ Phận Dự án và với các Bộ Phận khác
- Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
3. Báo cáo-Phân tích
- Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án) và dữ liệu nghiên cứu thị trường-đối thủ.
- Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan
* Quyền lợi:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực/kinh nghiệm
- Được hưởng lương thưởng theo chính sách kinh doanh của Công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
- Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.
- Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..)
- Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo), đưa ra các cảnh báo khi có rủi ro
- Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác-quyết toán,...)
- Hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc khách hàng, thiết kế
- Quản lý, tổ chức sắp xếp thư viện tài liệu về sản phẩm, form mẫu,...phục vụ hoạt động Bộ Phận Dự Án
- Lọc dữ liệu định kỳ phân bổ cho Bộ Phận Dự Án và tìm kiếm các thông tin liên quan
- Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo đáp ứng nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
- Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu.
- Soạn thảo, điều chỉnh, cập nhật cải thiện quy trình công việc bộ phận Dự án, company profile,...
- Biên/ Phiên dịch khi có yêu cầu
2. Tổ chức - Đào tạo
- Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini-workshop, event với các công ty thiết kế.
- Tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (sản phẩm) và đào tạo/ hướng hội nhập nhân viên mới (Quy trình, phần mềm, biểu mẫu,..).
- Tổ chức các hoạt động kết nối-giao lưu trong Bộ Phận Dự án và với các Bộ Phận khác
- Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
3. Báo cáo-Phân tích
- Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án) và dữ liệu nghiên cứu thị trường-đối thủ.
- Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan
* Quyền lợi:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực/kinh nghiệm
- Được hưởng lương thưởng theo chính sách kinh doanh của Công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
- Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan
- Kinh nghiệm làm việc : Có kinh nghiệm trợ lý-Admin Kinh Doanh
- Có kinh nghiệm phân tích/quản lý dữ liệu data
- Chủ động, có trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế,...
- Kinh nghiệm làm việc : Có kinh nghiệm trợ lý-Admin Kinh Doanh
- Có kinh nghiệm phân tích/quản lý dữ liệu data
- Chủ động, có trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế,...
Quyền lợi
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
Thông tin khác
Quận 2,
Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu Việt việc làm
32 Đường số 19, KP Mỹ Văn 2, P. Tân Phú, Q. 7, TP. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV HOME CREDIT VIỆT NAM - Home credit vietnam
Từ 10 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
18/12/2024
[HCM] Nhân Viên Kinh doanh Phần mềm
CÔNG TY TNHH TMDV CÔNG NGHỆ VPS
Lương cơ bản (7 - 15 triệu VND) + Hoa Hồng tối đa 35%
Hồ Chí Minh
29/11/2024
Nhân viên kinh doanh phần mềm Kế toán MISA - Sales B2B
Công ty cổ phần MISA
Từ 15 - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
04/12/2024
Nhân Viên Kinh Doanh/Nhân Viên Tư Vấn Bán Hàng/Nhân Viên Tư Vấn Nội Thất_Lương Upto 25tr
Công ty Cổ phần Eurowindow
10 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
16/12/2024
Sale Admin Dự Án BĐS
Công ty TNHH Phát triển Thương mại Bất động sản Newstarland
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
06/12/2024
Trợ Lý Điều Hành Kinh Doanh
Công Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu Việt
Thương lượng
Hồ Chí Minh
05/01/2025
Sales Admin - Trợ Lý Kinh Doanh
Công ty Thiết bị nha khoa Hàn Quốc (Samsun vina)
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
04/12/2024
Sales Admin/ Trợ Lý Kinh Doanh (B2B)
Chi Nhánh Công Ty TNHH Serveone Tại TP.HCM
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
22/12/2024
Vị trí Trợ Lý Điều Phối Dự Án do công ty Công Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu Việt tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Điều Phối Dự Án hoặc công ty Công Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu Việt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu Việt việc làm
32 Đường số 19, KP Mỹ Văn 2, P. Tân Phú, Q. 7, TP. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên